生产企业物资申报、采购、入库管理制度实施细则.docxVIP

共享知识 分享快乐 物资申报、采购、入库管理制度实施细则第一条 物资采购计划的分类、编制、申报、审批 物资采购计划分为月报和周报。 月报为每月的 25 日，报日常物资；周报为每周五，所报急需物资经分管副总、审核小组、财务副总审批后报采购部。 物资采购计划的编制、申报： （一）各车间每月 25 日编制出下月日常物资的采购计划， 每周五编制出下周急需物资的采购计划， 经仓库核实签字， 报生产部审核汇总，附物资申请单，注明规格、型号、数量、材质、参数等要求，经生产经理、分管副总签字后报总经理、 财务副总审批签字后交采购部。 （二）各部门每月 25 日编制出下月日常物资的采购计划， 每周五编制出下周急需物资的采购计划，附物资申请单，经仓库核实签字，部门经理签字后报总经理、财务副总审批签字后交采购部。 （三）属下列物资，由仓库按库存的标准及需用量、 报采购部（见附表）。 （四）采购部将各部门、车间物资采购计划、物资申请单按产品分类、审核汇总报分管副总签字审批。 第二条 物资采购 （一）物资采购计划审批后复印，财务副总、采购部、仓库各一份。采购部在进行报价、比价后，按计划部门急缓情况采购。购买时间：财务副总审批后省外 10 天，省内时间为 5 天。（特殊情况除外） （二）对长期使用的备品备件， 公司确定长期供货商， 大宗物资、 卑微如蝼蚁、坚强似大象 共享知识 分享快乐 单项采购超过 20000 元以上的物资设备，采用定期招标的办法，投标单位不少于三家（包括传真报价） 。通过比价采购，降低生产成本。 第三条 物资入库验收 （一）按财务规定所采购物资办理入库手续后方可领用，严禁不入库直接使用，否则罚款 10 元/ 次。 （二）采购物资到货后，必须会同计划编制部门负责人、采购部负责人共同验收。 检验合格，双方在物资采购计划审批计划表上签字后方可入库，不合格退回。 （三）购买的物资经验收准确无误后方可入库，实物与申请不符的要进行退货处理。 第四条 要求和职责 （一）各部门必须按以上规定的时间和步骤进行办理， 若超出 25 日视为放弃计划，采购部不予接受。急需物资周五不申报的，由生产部交财务副总签字后转采购部。 （二）因无物资计划而影响生产的， 由计划提报单位负责；有计划而未及时进货的，由采购部负责。 （三）因特殊情况（突然停车、设备电器故障）所需用的物资可以随时购进。 卑微如蝼蚁、坚强似大象