《安质环会议管理规定》.docxVIP

安质环会议管理规定  目 录 1， 目的 2， 适用范围 3， 上游和参考文件 4， 定义 5， 职责 6， 会议管理规定 6.1 会议类型 6.2 会议管理程序 6.3 会议产生的督办任务 6.4 分公司会议要求 7， 附件 8， 附录 1 1．目的 为了规范安全质保部牵头召开的各种会议，落实会议组织工作，提高会议召开的质量和效率 特制定本规定。 2．适用范围 本规定适用于安质部组织召开的各类会议管理，包括安质环周沟通会、安质环月度例会、安 质环委员会例会、事故事件分析会、专题会以及安质部临时召开的其他会议。 3．上游和参考文件 4．定义 无 5. 职责 5.1 总经理部 （1）主持安质环委员会例会； （2）主持集团或板块临时要求召开的专题会； （3）根据需要参加事故事件分析会； （4）集团板块要求总经理部成员参加的会议。 5.2 安全质保部 （1）负责会议的组织和落实；主持安质环月度例会，周沟通会；召集集团、板块要求的会 议或其他专项会议； （2）负责会议出勤情况的统计与考核； （3）负责会议的录音和上传内网； （4）负责会议纪要的编制与发布； （5）负责会议产生任务的督办。 5.3 综合管理部 （1）协调总经理部时间，安排总经理部成员需参加或主持的会议； ， 序号 文件类别 文件编码 文件名称 无 （2）根据总经理部要求下达督办。 5.4 各分公司总经理 (1)参加本部总经理部主持的会议； （2）主持本分公司安质环例会； (3)督促完成总经理部、本部安质部及上级单位安质环会议的要求。 5.5 各分公司职能部门负责人 （1）参加本分公司安质环例会； （2）落实会议要求。 5.6 各分公司安质环管理员 （1）组织分公司安质环例会； （2）按时参加本部安质部有关会议，做好相关会议材料的准备； （3）跟踪分公司安质环会议要求，就完成情况向分公司总经理部汇报； （4）跟踪上级会议要求完成情况，汇总、填写跟踪单反馈给安质部。 5.7 项目经理 （1）每周至少组织一次项目安质环例会； （2）每周至少参加一次承包商班前班后会； （3）落实上级单位会议有关要求。 5.8 值长或站长 （1）每周至少组织一次电站安质环例会； （2）每日组织班前班后会，做好工作、安全交接； （3）落实上级单位会议有关要求。 5.9 项目或电站安全质量员 （1）协助组织项目、电站周安质环会议； （2）跟踪会议各项要求完成情况，向项目经理、值长或站长汇报完成情况； （3）就上级会议要求各项事项完成情况进行跟踪，向分公司安质环管理员汇报。 6．会议管理规定 6.1 会议类型 6.1.1 6.1.1 安质环委员会例会 （1）总经理主持会议，每三个月召开一次，在集团板块的季度安全质量管理委员会会议 之后组织召开，一般在会议月度的30日左右； （2）参会人员：总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全 质保部全体人员； （3）出勤情况纳入安质环考核。 6.1.2 安质环月度例会 （1）安全质保部总经理主持会议，每月召开一次，一般在中旬进行，解答基层对安质环 管理的意见、月度考核情况、经验反馈和风险提示、跟踪上级及公司安质环检查整改落实情况 会议也可以根据工作情况两个月召开一次，但会议内容必须涵盖上一个月的月度例会的全部情 况。 （2）参会人员：安质环管理员、安全质保部全体人员；如果总经理部主管副总参加会议, 需要分公司总经理、综合管理部总经理、生产运维部总经理、工程管理中心总经理同时参会。 （3）总经理部成员参加的会议出勤情况纳入安质环考核。 6.1.3 事故事件分析会 安全质保部经理主持，每三个月召开一次，一般在会议月度的30日左右，总经理部根据需 要参加事故事件分析会。 （2）参会人员：一般事故事件分析会主管副总、综合管理部总经理、生产运维部总经理 工程管理中心总经理、分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人员参会；重要事故事 件分析会总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人 员参会。 （3）出勤情况纳入安质环考核。 6.1.4 安质环周沟通会 (1)安全质保部经理助理主持，主要是根据现场的检查情况对现场进行指导，有需要就召 开，每个月不少于一次，分公司可以根据需要向本部申请召开沟通会； (2)参会人员：安全质保部、各分公司安质环管理员。 6.1.5 不定期专题会 ； 、 （ （1）根据集团、板块、太阳能公司的工作部署及要求，以及安质部根据工作需要临时组 织召开的一些会议，根据需求不定期举行。 （2）根据会议内容确定参会人员，并将会议具体要求及会议材料邮件通知参会人员。 6.2 会议管理程序 6.2.1总经理部领导主持或参加的会议 6.2.1.1 会议组织 （1）会议室预定 组织者向会议管理员提前三天申请