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安质环会议管理规定
目 录
1, 目的
2, 适用范围
3, 上游和参考文件
4, 定义
5, 职责
6, 会议管理规定
6.1 会议类型
6.2 会议管理程序
6.3 会议产生的督办任务
6.4 分公司会议要求
7, 附件
8, 附录
1
1.目的
为了规范安全质保部牵头召开的各种会议,落实会议组织工作,提高会议召开的质量和效率
特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于安质部组织召开的各类会议管理,包括安质环周沟通会、安质环月度例会、安
质环委员会例会、事故事件分析会、专题会以及安质部临时召开的其他会议。
3.上游和参考文件
4.定义
无
5. 职责
5.1 总经理部
(1)主持安质环委员会例会;
(2)主持集团或板块临时要求召开的专题会;
(3)根据需要参加事故事件分析会;
(4)集团板块要求总经理部成员参加的会议。
5.2 安全质保部
(1)负责会议的组织和落实;主持安质环月度例会,周沟通会;召集集团、板块要求的会
议或其他专项会议;
(2)负责会议出勤情况的统计与考核;
(3)负责会议的录音和上传内网;
(4)负责会议纪要的编制与发布;
(5)负责会议产生任务的督办。
5.3 综合管理部
(1)协调总经理部时间,安排总经理部成员需参加或主持的会议;
,
序号
文件类别
文件编码
文件名称
无
(2)根据总经理部要求下达督办。
5.4 各分公司总经理
(1)参加本部总经理部主持的会议;
(2)主持本分公司安质环例会;
(3)督促完成总经理部、本部安质部及上级单位安质环会议的要求。
5.5 各分公司职能部门负责人
(1)参加本分公司安质环例会;
(2)落实会议要求。
5.6 各分公司安质环管理员
(1)组织分公司安质环例会;
(2)按时参加本部安质部有关会议,做好相关会议材料的准备;
(3)跟踪分公司安质环会议要求,就完成情况向分公司总经理部汇报;
(4)跟踪上级会议要求完成情况,汇总、填写跟踪单反馈给安质部。
5.7 项目经理
(1)每周至少组织一次项目安质环例会;
(2)每周至少参加一次承包商班前班后会;
(3)落实上级单位会议有关要求。
5.8 值长或站长
(1)每周至少组织一次电站安质环例会;
(2)每日组织班前班后会,做好工作、安全交接;
(3)落实上级单位会议有关要求。
5.9 项目或电站安全质量员
(1)协助组织项目、电站周安质环会议;
(2)跟踪会议各项要求完成情况,向项目经理、值长或站长汇报完成情况;
(3)就上级会议要求各项事项完成情况进行跟踪,向分公司安质环管理员汇报。
6.会议管理规定
6.1 会议类型
6.1.1
6.1.1 安质环委员会例会
(1)总经理主持会议,每三个月召开一次,在集团板块的季度安全质量管理委员会会议
之后组织召开,一般在会议月度的30日左右;
(2)参会人员:总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全
质保部全体人员;
(3)出勤情况纳入安质环考核。
6.1.2 安质环月度例会
(1)安全质保部总经理主持会议,每月召开一次,一般在中旬进行,解答基层对安质环
管理的意见、月度考核情况、经验反馈和风险提示、跟踪上级及公司安质环检查整改落实情况
会议也可以根据工作情况两个月召开一次,但会议内容必须涵盖上一个月的月度例会的全部情
况。
(2)参会人员:安质环管理员、安全质保部全体人员;如果总经理部主管副总参加会议,
需要分公司总经理、综合管理部总经理、生产运维部总经理、工程管理中心总经理同时参会。
(3)总经理部成员参加的会议出勤情况纳入安质环考核。
6.1.3 事故事件分析会
安全质保部经理主持,每三个月召开一次,一般在会议月度的30日左右,总经理部根据需
要参加事故事件分析会。
(2)参会人员:一般事故事件分析会主管副总、综合管理部总经理、生产运维部总经理
工程管理中心总经理、分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人员参会;重要事故事
件分析会总经理部成员、各部门总经理、各分公司总经理、安质环管理员、安全质保部全体人
员参会。
(3)出勤情况纳入安质环考核。
6.1.4 安质环周沟通会
(1)安全质保部经理助理主持,主要是根据现场的检查情况对现场进行指导,有需要就召
开,每个月不少于一次,分公司可以根据需要向本部申请召开沟通会;
(2)参会人员:安全质保部、各分公司安质环管理员。
6.1.5 不定期专题会
;
、
(
(1)根据集团、板块、太阳能公司的工作部署及要求,以及安质部根据工作需要临时组
织召开的一些会议,根据需求不定期举行。
(2)根据会议内容确定参会人员,并将会议具体要求及会议材料邮件通知参会人员。
6.2 会议管理程序
6.2.1总经理部领导主持或参加的会议
6.2.1.1 会议组织
(1)会议室预定
组织者向会议管理员提前三天申请
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