策划第一届邯郸影视动漫文化节展会策划书.docVIP

PAGE PAGE 1 策划第一届邯郸影视动漫文化节展会策划书 一、项目背景 第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2018年9月2至9月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。 会展名称 第一届邯郸影视动漫文化节 暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式 开幕仪式 活动介绍 展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商（协）会代表、知名参展商和主流媒体等参加。 二、展会基本信息 时间：2018年9月2日上午10:00-10:30 地点：邯郸国际会展中心正门 参加人员主办单位、承办单位、特别支持单位领导；对展会会贡献较大的市级相关领导；支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。 展会主要内容 动漫原创企业品牌展示、推广； 动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作； 文化出版物、周边销售； 优秀原创影视动漫作品展示； 动漫剧演出； 动漫角色扮演活动组织； 文化产业版权交易平台； 影视动漫企业招商会。 三、展位规格及收费标准 室内展位 9平方米（3米*3米）。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌（楣板）。价格：未定 室内空地 30平米起租 会务费 价格未定，包括工商管理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。 四、招展策划 参展商： 影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。 电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。 游戏厂商：网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。 文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等 相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。 观众： 专业观众：艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。 ：术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业。 社会各界人士。 招展手段 直接邮寄包括信息准确的（必要） 电话传真包括信息准确的（必要） 代理招展让别人代理 互联网网上招展 其他手段通过客户介绍，同行介绍等 招展预算 员工工资：10000 宣传费用：5000 公关费：23000 电话传真费：8900 代理费：78900 招展进度控制 展前2个月进行报纸、网络宣传 展前1个月开始对参展商的邀请和派发招展函 展前1个月开始对重要观众的邀请 展前3天开放展馆进行布展相关事宜 展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查 展后相关事宜 五、招商策划 通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。 利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。 力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供应商面对面洽谈。 主要招商活动 广告 展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业提供，尺寸为210毫米*285毫米，参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。 相关展场广告 场内广告位2000/个 气球条幅2500元/组； 拱门3000元/个； 门票5000元/万张； 条幅200元/条； 彩旗100元/面； 请柬2000元/万张 赞助事项 诚邀著名企业、厂商作为本届博览会赞助单位、冠名单位，组委会将提供全程营销服务，具体赞助事宜及所获回报请向组委会查询。 六、筹展工作计划 信息收集。通过互联网、杂志、媒体对客户资料进行收集，登记成册。客户联系借助电话、传真、E—mail或直接拜访的方式与客户联系。 信息反馈。 参展客户统计。 报到布展 时间：2018年9月30日—11月1日 布展工作： 参观单位签到并办理有关手续，在指定展位自行布置。 布展期间，组委会现场办公，负责协调与管理。 开幕式现场布置：红色钢结构背景前言牌、彩虹门、气球条幅、乐队、礼仪等。 开幕式 举行时间：2018年9月2日上午10：00 举办地点：邯郸国际会展中心 与会嘉宾：待定 开幕式程序： 主持人介绍与会嘉宾。 有关领导致开幕词并讲话。 与会领导及嘉宾剪彩。 开幕式结束 展品展示 领导及嘉宾入场参观 邀请新闻单位现场采访 现