应用方案56-大庆公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用大庆公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 会展展会信息化的关键是要解决两方面的问题：一是在展会内部如何优化资源配置、加强科学管理，从经营管理中挖潜要效益。二是如何更快、更准确地将生产信息与管理信息相结合，为形成科学的管理决策提供依据。庸博会展展会信息化解决方案运用最新IT技术，以展会的物资流、资金流、信息流的同步集成为基础，结合国内发电展会的现状与会展工业改革的趋势，把生产与管理相结合，借鉴先进的展会管理思想，构建了以成本核算与成本分析为核心的，以计划和控制为主线的“管控一体化”展会经营管理系统，成功的满足了上述需求。 方案内容 庸博会展系统会展展会信息化解决方案由以下几个层次组成： （1）基础支持系统 *系统管理子系统：系统的核心，它是对所有应用系统的模块进行用户和权限上的分配和集中管理，同时包含展会的一切基础数据。 *办公自动化系统：办公自动化系统主要是日常办公的应用系统，它是会展展会应用系统的办公基础平台。办公系统主要包含日常办公的模块，大致包括：电子邮件系统、公文管理、流程管理、信息速递（待办事宜）、公告通知、规章制度、档案管理、个人事务、会议管理、请示审批、讨论社区、在线聊天、工作计划、信访管理、厂务公开、党团事务。 *系统集成接口：可根据实际需要，完成与生产实时系统、水情测报系统（水电厂）、财务管理系统及其他电厂现有数据库应用软件的系统集成。 （2）实现层 指展会的具体生产、经营及与其相关的管理功能。 *生产管理：生产管理包括实时参数显示、生产技术管理、生产运行管理、水工管理（水电）、安全管理、两票管理等子系统。 *设备管理：包括设备台帐、设备维护记录、设备合同。 *综合管理：包括人力资源管理、科技管理、工程管理、图档管理、后勤服务、多种经营等子系统。 *物资管理：包括物资需求、计划、合同、物资采购、出入库、调拨、盘点等。 （3）计划分析层： 主要依据展会的经营决策与规划，通过成本核算与分析，完成展会计划的制定、核算，以及预算、统计、分析等功能。 *计划管理：包括物资采购计划生成、计划的汇总、计划的审批和计划的实施。 *统计管理：对生产等信息进行统计，生成统计报表。 *预算管理：对工程项目进行统一的预算，对项目进行成本费用、利润收益率等预期分析。 （4）表现层： 包括展会的合同管理、人力资源管理、结算管理、现金流管理、财务管理等子系统，它们通过与预算管理的结合，实现了展会的生产经营活动在资源和资金表现方面的管理。 *合同管理：展会所有的合同管理。 *人力资源管理：实现展会系统人力资源信息的高度共享和快速处理，实现人力资源的统一管理，统一调配，发挥人力资源的最大优势。包括人事制度管理、组织机构管理、人员管理、劳动计划与统计管理、考勤管理、绩效考评、人力资源培训等。 *结算管理：对工程项目进行结算管理，并对项目进行分析利润收益率，评价项目和对项目进行总结。 *现金流管理：从各个部门的预算计划，由财务进行统一汇总，然后逐月进行考核，年底汇总，并对预算表进行比较。 *财务管理：基本上包括总帐、应收帐款、应付帐款、采购订单、销售订单、库存控制等，基本上实现了会计核算、资金管理、价格管理、资产管理、投融资管理等功能。 （5）决策层： 主要根据展会的外部环境及内部的生产经营情况，做出展会的经营决策与规划。包括展会经营决策，以及针对会展市场的辅助服务决策等子系统。 *领导查询：展会领导对生产、经营、安全、财务、人事、行政等进行查询的系统。 *统计报表及决策支持系统：可产生展会决策者需要的各种统计报表，系统根据模型分析，展会决策者产生决策，并指示执行部门执行。 方案实施方式 *系统采用跨平台的数据库系统，开放性强，有良好的扩展性和可移植性； *提供密级、权限等坚固的系统安全措施，保障系统安全； *系统采用流行的B/S模式，可实现复杂的分布式展会架构应用； *系统采用生动友好的界面风格，将所有应用系统集成在统一的应用界面中，操作简单明了，维护量小； *遵循成熟、发展的主流技术规范（JAVA2、J2EE、XML等），采用组件化三层体系结构，通用工作流技术的应用，提供可视化工作流控制平台； *便捷的与其他应用的集成接口，不仅包括各业务系统数据的同步，而且还包括不同业务流程的集成，并且在业务数据库的基础上，构建展会的决策支持系统，从而使展会的管理水平提高，增强展会的竞争能力。 系统设计 1.功能结构设计。 会展物流管理信息系统建立的目的是以满足人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，完成针对国际国内会展物流业务中展品进出口货物、展品进场、运输、装卸、储存、费用结算以及相关财务进行全面管理。 会展物流因其特性，更注重科学的服务管理和物流操作流程。一次成功的会展，需要整个会展服务供应链中各节点