应用方案100-PMIS公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用PMIS公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 1.适用性：按会展宣传管理的工作模式进行结构设计，能够满足企业的管理要求，适应企业的具体实际情况，为企业提供一个规范化的PMIS体系。 2.准确性：保证会展宣传的物质形态与价值形态管理相统一，具有强大的差异处理能力，保证资料信息的完整性、准确性和集成性。 3.方便性：先进技术与简易操作完美结合，功能齐全，人机操作界面友好，全中文操作菜单，实现操作的简单性、方便性、易学性。 方案内容 PMIS会展信息系统由几个业务管理模块组成，将会展宣传管理的各方面集成为一个规范化的体系，使会展宣传管理工作得到高效能的组织和实施。各个主要模块又细分为若干个小模块。各主要管理模块的功能和内容如下。 1.会展信息系统管理 会展信息系统管理模块包括密码修改、操作注册、数据整理与备份、数据恢复、重建索引、员工管理、基本设置等子模块，该模块使会展信息系统准确无误地运行。通过设置操作权限，有效地保护了数据库的完整性与正确性；通过该模块，可以有效屏蔽非授权用户的各种操作，保证了数据库的安全性、完整性，从而也保证了会展信息系统的正常运行。 2.会展宣传前期管理 会展信息系统的前期管理主要包括会展宣传的申请计划、审批、合同签订、合同执行情况、会展宣传验收记录、客户管理以及会展宣传入库记录等几个子模块。该模块通过建立会展宣传市场信息库，依据选型策略，进行会展宣传选型，制定年度会展宣传采购计划，并对会展宣传采购合同进行管理。对会展宣传开箱验收与安装验收进行记录，结合会展宣传基本信息，生成会展宣传卡片。前期管理的部分数据能够导入后续模块，减少了数据输入的工作量。可从会展宣传编号、会展宣传类别、安装号等多方面对会展宣传进行查询和输出。 3.会展费用管理 会展费用管理模块主要包括会展宣传编码管理，会展宣传台账，会展宣传的租用、调拨、封存、报废以及会展宣传的折旧等基本子模块。其中编码管理按照部颁《会展宣传统一分类及编号目录》及相关补充规定对会展宣传进行编码。会展费用管理主要是对会展宣传会展费用编号、会展宣传名称、会展宣传主要参数、所需润滑油的种类及型号、润滑参数、出厂编号及日期、起用日期、会展宣传使用人员状况、隶属的生产线、会展宣传折旧方法等基本信息以及会展宣传技术资料进行管理。 4.会展宣传广告管理 会展宣传广告管理主要包括会展宣传运行状况、会展宣传广告计划、广告台账、故障统计、广告费用以及会展宣传改造等几个管理子模块。该模块是对发生故障的会展宣传名称、时间、现象、排除措施、广告人员、故障会展宣传的部门进行记录和管理，实施动态作业管理，对会展宣传广告费用、参展商消耗进行统计与核算，并对会展宣传故障和广告频率进行统计与分析，用直方图形象表示会展宣传故障发生情况，对会展宣传使用情况进行了解预测，在会展宣传使用一定周期后，向服务器发出广告提示信息，便于广告人员提前对会展宣传进行检查。 5.参展商管理 参展商管理主要包括参展商编码、库存信息、参展商的购进、领用记录、材料卡以及参展商流水账的管理等基本子模块。该模块主要对会展宣传参展商的合同时间、合同号、进库时间、存放地点、使用的机床、参展商名称、参展商数量、型号、厂家、价格、国别、已领数量、领用流水账、领用人员以及信息等进行管理，并对库存数量设置了预警提示，参展商数量超过最高或最低数量时，会展信息系统会向操作员发出报警提示。 6.会展宣传润滑管理 该模块对会展宣传润滑和油质鉴定进行动态管理，自动进行润滑材料消耗的统计与分析。会展宣传润滑管理是按技术规范要求，实现会展宣传的合理润滑和节约用油，以达到会展宣传安全、正常运行的目的。 7.技术状态管理 会展宣传技术状态管理对会展宣传运行与安全检查进行记录并统计。根据会展宣传事故与故障记录自动建立事故故障期报表，制定会展宣传保养周期计划与会展宣传点检计划，实施保养与点检的动态管理，自动制作包括会展宣传完好率与故障停机率在内的会展宣传管理状态统计。凡发生事故与故障的会展宣传，都可自动转入广告管理模块，对会展宣传实施广告管理。关于事故、故障、运行台时、会展宣传保养等记录，可自动转入会展宣传档案中。 8.资料管理 资料管理模块包括资料编码、资料的基本管理以及资料的存档、借用记录管理等几个子模块。主要是对会展宣传的随机资料进行归档，会展信息系统化管理，方便资料的调阅、查询。 9.领导查询 领导查询模块是从会展信息系统中独立地划分出一个模块，主要是向领导在线提供有关会展宣传的数据信息及各种报表，并抽取领导决策时所需参考的有关会展宣传的信息和各种报表，支持组织决策过程。包括会展宣传的运行情况，会展宣传利用率、会展宣传故障率、会展宣传完好率的统计以及广告、润滑、改造费用的统计和各种报表等。 方案实施方式