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【培训讲稿】 Word 的基本使用方法及 ppt 的制作 随着计算机、多媒体为代表的信息技术的迅猛发展，信息技术已经渗透到了教育的各个领域。作为一名幼儿教师，要适应现代教育教学工作的需要，就应该具备现代教育技术的素质。教师掌握了现代信息技术，还有才助于改善教师的能力结构，增强教师对教育教 学工作的适应性，以便在工作中更好地发挥其应有的潜能。因此，我们就 Word的基本使用方法及 ppt 的制作作如下学习： 一、 Word的基本使用方法 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替 换的文字，接着在“替换为”框中输入单击替换即可。 去掉页眉横线 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无” ，刷新即可。 如何启动 Word 单击“开始→运行”命令，然后输入 Word所在路径及参数确定即可运行。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完 成： 从菜单中选择 “文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名； 并“停止录制”。保存退出，下次再启动。 格式刷的使用 设定好文本的格式。将光标放在文本处。单击格式刷按钮。 4 选定其它文字 ( 文本 2) ， 则文本的格式与文本 1 一样。 双面打印技巧 选择“打印” 对话框底部的 “打印” 下拉列表框中的 “打印奇数页” 或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页” ，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 二、 ppt 基础知识及使用技巧 PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了 ppt 的一些基础知识及 使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。 1.PPT 的启动和退出 （ 1）打开方法 : 单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“ Microsoft Office ”→“ Microsoft Office PowerPoint 2003 ”。这是一种标准的启动方法。 （ 2）退出方法 : 单击窗口右上角的“× ”。 幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。 有关幻灯片的各种操作 应用 PPT进行设计的简单过程是 : 首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片 上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放。 （1）幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选 ( 选择一张幻灯片 ) 和多 ( 同时选择多张幻灯片 ) ，其中多选又包括连续多选 ( 相邻的多张幻灯片 ) 和非连续多选 ( 不相邻的多张幻灯片 ) 。 （2）幻灯片的插入 先选择某张幻灯片， 然后单击菜单 “插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 （3）幻灯片的删除 选择欲删除幻灯片 ( 可以多选 ) ，然后按键盘上的“ Delete ”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 （ 4）幻灯片的移动 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 （ 5） 幻灯片的复制 PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图” 、“幻灯片浏览视图”和“幻灯 片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。 插入影片 影片指可被系统识别的外部视频文件。 PPT支持的视频文件种类非常多， 包括 asf 、avi 、 mpg、 wmv等，影片可从网络下载，也可从 VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取， 在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截 取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与 PPT文件相同的文件夹中。 插入声音 声音指可被系统识别的外部声音文件。 PPT支持的声音文件种类非常多， 包括 mid、mp3、 wav、 wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声 音文件拷 到与 PPT文件相同的文件 中。 插入 表 菜 “插入”→“ 表” ，出 表和与之关 的数据表， 表在数据表的上方，从它 的 关系可以看出，数据表的表 ( 第一季度、第二季度?? ) 表的底行，数据表的第一列 ( 部、西部、北部 ) 表右 的 示，数据表的 12 个数据 表 12 个柱形 ，并按季度 行了分 ， 表的左 有刻度 示，用以表示柱形 代表的数 大小。 二〇一六