会议组织流程流程图.docxVIP

会议组织流程图 相关负责人 综合部 参会人员 安排会议场所 确定会议主题 发布会议信息 安排议事日程 确定参会人选 整理会议记录 下发会议纪要 确定参加 信息存档 主持会议 准备参会材料 形成决议 审批 执行 一、公司 会 的 工作 会 分 ：大、中、小 大型会 一般 少，以年 会 代表 中型会 以 、 公会 等 主 小型会 最多，以 班子会 代表 如何 大型的会 呢？ 大多数是在会前的工作： 会 的前期， 参加会 的人都会关注会 境、 温度、灯光、音 、位次等等，所以，会 前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反 1.1.2 先 通知，方式有： 面：一般是大的、 、参加人 多的会 ； 口 ：小型的、小范 的会 。 内容： 、地点、参加人 、会 内容、要求（笔 等） ???注意：通知 要：通知、再落 （跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部 没有通知到呀！）） 所以，下通知一定要下到人！ 要切 ！另外，下通知必 立 本，及 、 。 “好 子不如个 笔 ！ ” 1.1.3 准 会 需要的 料： 立接待 ，一般在 入 ， 演稿（不做保密的可以 与会代表每人一份） 会 日程安排表 笔和 （或是其他本笔， 些可以和礼物等一同 与会代表） 到表，一般小型的技 性会