0.4会议管理制度.docVIP

浙江吉利动力总成有限公司 会议管理制度 代码： DDLZC32.0.4 编制： 荆东、霍杰 版本： A/0 审核： 林霄喆、陈光耀 页次： PAGE 1/ NUMPAGES 5 批准： 王瑞平 1 目的 为规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议品质，降低会议成本，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于浙江吉利动力总成有限公司的各类会议。 3 定义 3.1 例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。 3.2 鉴定/评审会：对发动机/变速器的性能、质量的鉴别、审核；对各级供应商的甄选、评审。 3.3 专题会：围绕某一问题/项目召开的会议。 3.4 其他：不在以上范围内的其他会议，由各业务部门自行组织。 4 职责 4.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 4.2 会议发起人或发起部门负责会议的策划/组织、会议资料收集、会议纪要整理、会议决议落实的跟踪考核等工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 5 内容 5.1 原则 5.1.1 内部会议原则：高效、务实、节俭 A 高效：开小会，开短会，开专题会；会前充分准备，会后迅速落实； B 务实：以解决工作实际问题为出发点，不开无目的、无主题、无结果、无实效的会议； C 节俭：厉行节约，不铺张浪费。 5.1.2 A 热情：对待客人亲切友好，展现吉利人热情友好的待客