销售行业业务招待费控制办法.docVIP

精心整理 销售业务招待费控制办法 受控状态 制度名称 销售业务招待费控制办法 编号 执行部门 监督部门 考证部门 1 条目的 为规范并控制本公司的业务招待费支出，特制定本办法。 2 条适用范围 本办法适用于公司全体销售人员。 第 3 条业务招待费支出办法 1．销售部必需的招待费支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。 （ 1）根据销售业务的难易程度，销售部经理事先拟订《年度业务招待费预算建议方案》 ，经销售副总汇总 审核后，拟订出销售部门的《年度业务招待费支出计划》及分解计划，根据审批权限经财务部经理复审后， 报送总经理审批。 （ 2）业务招待费计入销售部费用包干指标。 （ 3）销售部一线销售人员实际每笔支出业务招待费之前，必须填写《业务招待申请审批单》 （如表 7-7 所 示）。经上级领导批准后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。 7-7 业务招待申请审批单经办部门：经办人： 来客单位 来客姓名及职位招待理由 申请支出金额 ￥：元 （大写） 年度支出计划 累计支出 可用数额 总经理审批意见 销售副总审核意见 实际支出金额 ￥：元 单据张数 （大写） 总经理审批意见 财务部经理复审意见 经办会计初审意见 销售副总审核意见 精心整理 精心整理 2．一线销售人员的招待费申请程序 （ 1）一线销售人员的业务接待，经相关领导批准后，向财务部会计借支（额度不得超过当月基本薪资） ， 并于 24 小时内凭借有效票据报销该笔支出。 （ 2）若遇到临时性招待，需通过电话向上级领导申请批准后自行垫支，并于招待事宜结束后 24 小时内， 补填《业务招待申请审批单》 ，凭借有效票据报销。 第 4 条业务招待开支标准 1．按照级别不同，业务招待开支标准设定如下。 （ 1）一线销售人员（包括销售主管及销售专员） ，招待标准为 50 元 / 位。 （ 2）经理及人员（包括销售部副经理及经理） ，招待标准为 75 元/ 位。 2．业务经办人根据需要尽量在公司定点饭店安排招待业务。 3．业务招待时，可由业务经办人的上一级主管领导陪同参与，费用计入业务经办人借支款。 4．本公司人员数量不可超过对方。 第 5 条费用报销审批手续 1．经办人员必须在每笔招待支出发生后的 24 小时内，将《业务招待申请审批单》连同有效票据报送财务 部经办会计初审。 2．财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审，再报总经理审批。 第 6 条本办法自年月日起实施。 编制日期 审核日期 批准日期 修改标记 修改处数 修改日期 7．3 广告费用控制管理规定 受控状态 制度名称 广告费用控制管理规定 编号 执行部门 监督部门 考证部门 1 章总则 1 条目的 为合理控制公司广告费用的支出，特制定本规定。 2 条适用范围 本规定适用于公司广告企划部、各区域销售分支机构。 2 章管理职责 精心整理 精心整理 第 3 条广告企划部 1．负责对各项广告费用的计划、申报、分配和下达。 2．负责对广告费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。 3．负责对广告费用计划的统筹、汇总和台账管理。 4．负责对各阶段广告费用的已付和未付款情况进行跟踪统计。 5．负责定期编制费用使用情况的分析报告。 6．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。 7．根据不同时期的要求，及时向营销中心上报专项广告费用计划和物料需求计划。 8．负责随时跟踪各区域资源使用情况的合理性，一旦发现问题及时指导并予纠正。 9．负责对专项费用执行情况的审核、跟踪、监控和指导。 第 4 条财务部 1．负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关。 2．负责对广告费用进行控制和核销。 3．负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。 第 5 条各区域销售分支机构 1．严格按审核好的费用指标执行， 定期上报各阶段各项费用的使用情况， 建立详细的费用台账并定期上报。 2．严格按有关规定收集、 整理和汇总已发生广告费用的结算资料，及时将资料寄回费用对口部门进行审核 及报销。 第 6 条采购部 1．严格按营销中心企划部已审批下来的项目费用指标采购物料、赠品和礼品 . 2．定期上报各阶段各项目的使用情况，建立费用台账并上报营销中心企划部。 3 章费用控制措施 7 条广告费用使用范围 1．各区域销售分支机构日常广告费的使用范围包括媒体费用、场外促销活动、户外广告、终端广告制作、 改善、物料制作及其他费用等。 2．广告企划部费用的使用范围包括各终端建设费用（如形象端架、店招制作或改造等） 、各类物料、市场 支持专项促销费用等，以及公司品牌形象宣传费用、在地方或中央级媒体的发布费用、公司各产品统一活 动推广费用等。 第 8 条费用计划的制订与下达 1．费用项目分类（如表 7-12 所示） 精心整理 精心整理 表 7-12 费用项目一览表 类别