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文员转正任务目标【一】:文员转正述职报告
报 告 目 录
1、个人履历简介
、入职以来的主要工作事项 、对任职岗位的认识和理解 、工作体会
、转正之后的工作计划 、需要得到的支持与帮助
2 3 4 5 6
二、入职以来主要事项 自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵
守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司
环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作
任务,近期的工作内容如下
(一)前台服务
热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;
负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,
做到不遗漏,不延误;
认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误
的进行修改;
对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其
正常工作。
做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会
后及时整理相关设备,打扫清理会议室。
保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;
参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;
上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);
下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;
自行学习完成一些工作表格,工作文档;
10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印a3:58张 a43097张 打
印a349张 a41533张;
1将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子
版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;
1负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报
纸,分类整理;共接收邮包51个 文件2份 传真24份 书刊30本
1将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延
误;共计12个会议。
1及时完成领导临时安排的事项。
(二)办公用品管理
及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶
16小桶水,平均每天用68大桶0.64小桶;
做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用
品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;
三、对任职岗位的认识和理解 公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这
对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情
有亲和感,与人交谈要 保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处
理。
在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心。
我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要, 工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,
所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心愉快,来
访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
四、工作体会
在这两个月的工作中,我深深感
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