设备仪器及配件购置验收流程范本.docxVIP

1. 使公司设备、仪器购置处丁有效控制之中，使采购质量达到最佳性价比。 2. 适用范围 公司内设备、仪器采购部门 3. 操作流程/职责和工作要求 工作要求 相关文件 /记录 ?使用部门根据自己需要提出申 ?使用部门根据自己需要提出申 请 ?部门经理签字 设备工程师 库存设备 库存设备 ?设备工程帅根据申请调用库存 NO用 NO用 设备工程帅 设备主管/工？发放申请部门使用 程师/申请部 NO门工程师 ？设备课对使用单位工作内容进 行评审，确定是否需要购买 YES 寻找代用 方法 设备主管/工 程帅 设备课提出购买申请寻找供应商设备主管/工 程帅?设备课在市场上寻找供应商 设备课提出 购买申请 寻找供应商 设备主管/工 程帅 ?设备课在市场上寻找供应商 ?设备课与使用部门工程师共同 确定其它代用方法 设备主管/工 程帅 ?设备课根据公司生产计划安排 提出申请 原则一：尽可能找直接生产厂 家或一级供应商； 设备主管/工 原则二：同一产品需三家以上 厂家报价; ?在上述供应商中协商，使其性价 比达到最佳，比较所有报价供 货商后，确定一个最佳性价比 供应商 流程 职责 相关文 工作要求 件 /记录 设备主管/ ?设备课作出采购申请报告，述致 工程师 如下内容：生产需求、供应商名 称、电话、价格、质量。 工程主管/ 制造中心经 理/主管副 总 设备主管/ 工程师 ?工程主管根据内容审批； 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。 ?与供应商签字供货合同。 原则一：符合国家法律法规; 原则二：维护公司利益。 工程主管/ ?上级领导审批合同是否可行 制造中心经 理/主管副 总 ？人事部在合同上盖公司印 人事行政课 财务经理 设备主管/ 工程师 使用部门工 程师/设备 工程师 使用部门工 程师/设备 工程师 ?合同返回供应商 按合同付定金 ?供应商提货到公司 供应商安装调试 ?交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况 ?双方共同确定是否合格。 设备课填写《设备验收报告》。 使用部门在《设备验收报告》上 填写使用情况。 ?退还供应商 设备主管/ 工程师 ？重新订货 设备主管/ 工程师 职责 工作要求 《设备 验收报 告》 相关文件 /记录