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学校部门协调制度
为进一步落实岗位责任制,营造一个团结、务实、高效
的内部环境, 创一流的服务, 就必须加强各部门的协调配合,
确保各部门实行无障碍沟通,特制定本制度。
一、各部门必须严格执行岗位责任制, 确保不因岗位职
责问题而产生不必要的纠纷。
二、学校办公室为各部门协调负责部门。 相关部门之间
需要协调的工作,贯彻落实的各项措施、建议以及需要解决
的问题,可向学校办公室汇报,由学校办公室安排落实。
三、各部门要依照职责行使职权, 各司其职、 各负其责。
当职能发生交叉时要站在全局的高度加强协调,妥善理顺工
作关系,不得争权扯皮或过多强调本部门利益,遇事要主动
沟通,认真听取其他部门的意见,防止主观臆断。
四、对安排的事项,各部门负责人要亲自负责。涉及两
个及以上部门的事项,由分管领导确定主办部门和协办部门。
五、对涉及到两个及两个以上部门需要协调配合工作的,
必要时可召开校长办公会议进行工作协调。协办部门负责人
需亲自到会,并及时配合开展工作。
六、 需协调配合工作的相关部门之间的重要、 紧急文件
资料,需办理移交签收手续,以明确办结公文时限责任,促
进部门之间的整体观念和协调配合意识。
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七、对涉及到需不同部门联办的事项, 主办部门负责人
要根据事项涉及的内容,与协办部门负责人根据办事程序共
同做好相应工作。主办部门负责人在业务事项办结后,要向
协办部门负责人通报、并向有关领导反馈落实处理结果。
八、未经部门之间充分协商和部门负责人签署意见的问
题,不得直接上报领导。当协商不能达成一致意见的,在报
请学校分管领导研究时,有关部门必须提供意见不一致的原
因和理由,便于领导裁决。
九、对各部门间因职能交叉导致业务办结时限不能按时
完成或部门之间有推诿扯皮或一方拖延不决的,追究有关人
员的责任,并由学校办公室按奖惩规定给予处罚。
十、本制度由办公室负责组织实施和解释。
十一、本制度自发布之日起执行。
2017 年 3 月 1 日
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