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会计核算岗位工作流程
管财理财 尽在天财 天财网
目 录
一、出 工作流程 ?????????????????????????? 3-5
二、 售 用 工作流程 ???????????????????????? 5-8
三、管理 用 工作流程 ??????????????????????? .9-12
四、固定 工作流程 ??????????????????????? .12-15
五、材料 核 工作流程 ??????????????????????? .16-20
六、成本核算 工作流程 ???????????????????????. 20-24
七、 售核算 工作流程 ??????????????????????? 24-26
八、工 福利 工作流程 ??????????????????????? 26-31
九、税 工作流程 . ???????????????????????? 31-33
十、内部 工作流程 . ?????????????????????? 34-38
十一、主管 工作流程 . ??????????????????????? 39-41
2
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一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、
有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人
——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位
签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
( 2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账
凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传
主管岗复核
2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)
——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将
支出证明单连同票据传递登记本传 工资福利岗 签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现
金——→及时盘点现金——→下午 3: 30 视库存现金余额送存银行
注:( 1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
3
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2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记
本——→相关岗位
3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
( 1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内 10 万元以上或计划外费用经财务部长或财务
总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登
记本——→将支票、 汇票存根粘贴到付款审批单上 (无存根的注明支票号及银行名称) ——→加盖 “转账”
图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→ 材料核算岗(材料采购)
——→ 成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
——→ 管理费用岗(管理部门用款)
——→ 销售费用岗(销售部门用款)
——→ 工资福利岗(工资兑现、福利)
——→ 及固定资产岗( GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填
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