会议管理办法—标准制度.docxVIP

精品文档 会议管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。 第二条 本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议。 第二章 组织与职责 第三条 公司会议 , 归纳为四类： ( 一) 公司级会议：总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职 工代表大会以及各种专题会议， 应报请总经理批准后， 由相关部门负责 组织召开。 ( 二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分 析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批 准，主管业务部门负责组织。 ( 三) 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召 开并负责组织。 ( 四) 班组会议：由各支部或班组负责人决定并主持召开。 第四条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、 办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工 作。 第三章 会议安排与工作程序 第一节 会议安排 第五条 例会的安排 为避免会议过多或重复， 公司正常性的会议一律纳入例会制， 原则 上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： . 精品文档 ( 一) 行政技术会议： 总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。 公司职工代表大会： 总结全年工作情况、 部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 经济活动分析会： 汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公 司经济效益。 安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常 生产技术准备工作计划完成情况， 布置下月技术工作任务， 研究确定解决有关技术问题的措施方案。 生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。 部门办公会：检查、总结、布置工作。 支部、班组会：检查、总结、布置工作。 班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 ( 二) 各类代表大会： 职工代表大会。 党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会。 ( 三) 民主管理会议： 公司民主生活会。 第六条 其它会议的安排 凡涉及多个部门负责人参加的会议， 均须于会议召开前由召集单位 经部门或分管副总经理批准后，方可召开。 . 精品文档 第二节 工作程序 第七条 会议组织者的责任 ( 一) 会议发起人和主持人 确定会议目的； 确定会议议程及参会人员，审核会议通知； 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 掌握会议时间； 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为； 会议结束前提出未完成事项，分配工作任务，要求责任明晰，完成期限明确具体； 会议纪律的监督执行； 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 ( 二) 通知人的责任 拟订会议通知 ( 内含会议议程 ) ，发送至各参会部门或人员； 会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。 ( 三) 记录人 组织参会人员签到； 现场记录会议内容 ( 文字记录 ) ； 会议纪要的整理、报批，并发送至指定人员； 检查、协调和跟进会议执行状况； ( 四) 参会人员 事前准备相关会议资料； 遵守会议纪律； 会后传达会议精神并进行工作安排、付诸行动；第八条 会议准备和要求 ( 一) 议题准备 . 精品文档 各类型会议召开前均要拟定会议议题，通知与会人员，各部门要围绕 议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具 体的方案或意见，避免会议时间过长。 ( 二) 会前协商 会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意 见，避免会议限于争执不休局面。 ( 三) 资料准备 会议召开前需就会议议题收集、整理有关资料，必要时可列简要的书 面提纲，并在会前提前半天以上送至与会人员，便于与会人员阅读并准备 意见。 ( 四) 拟好会议议程 会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会 议。 ( 五) 落实会场 会议召开前要提前落实会场（备好多媒体、坐位、座签、茶具茶水、 水果等）。 ( 六) 发言要点 参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议 题，简明扼要，条理清楚。 ( 七) 与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场。 第九条 会议纪要与督查 ( 一 ) 会议记录人在会议结束后形成会议纪要，总经理办公会会议纪 要报总经理批准后，发送至与会人员；各种专题会议报分管领导批准后， 发送至与会人员，同时抄送总经理。 ( 二) 会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议，逐项落 实。决议落实人员负责检查相关人员落