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公文写作改错大全（精选） 一、公文写作之改错题综述 发文字号： ① 序号不能有虚位，即数字前不得有 0，不得有“第”字样； ② 年号份号颠倒； ③ 年号使用的标点符号错误； ④ 秘级错误。只有秘密机密，绝密字样； ⑤ 绝密机密要在右上要有序号； ⑥ 一些上行文要有签发人 , 签发人和文号左右平行； 标题部分：（标题是由发文机关、事由、文种组成） ① 有的标题不全； ② 有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”, 通知成了通 告； ③ 有的批转性公文不是法规条文仍用《》； ④ 公文种类共用，如“请示报告”； ⑤ 紧急的在标题中要体现出来； 主送机关： ① 上行文多头主送； ② 有的是请示平级，越级请示； ③ 有的是直接送单位而不送人 ( 除非是领导个人交办事项 ) ，但请示不可以直接给领 导； ④ 有的主送机关未写全， 特别是简要写法要写全， 省市不分等， 以及什么省， 什么市； ⑤ 主送机关名称，即抬头要顶格写； ⑥ 有的缺了收文机关； ⑦ 党政不分，党对政府部门下命令。 正文： ① 有的是一文多事，见于请示； ② 有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； ③ 有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； ④ 有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”； ⑤ 标点符号。特别是序列，标准是一、（一）、 1. 、（ 1） ； 精选 ⑥ 量词。要有法定计量单位，如寸不适用； ⑦ 用英文无翻译； ⑧ 表彰性通报无名单； ⑨ 请示报告送下级； ⑩ 平行文、上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”； 错别字； 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素； 一些公文要有联系人，电话等。 结尾： ① 有的结尾不合作者本意； ② 有的是不合公文格式要求； ③ 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等。 一些人称的用法 ① 推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等； ② 正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人。 抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格 , 相对的主题词顶格。 附件 ① 该标明附件却未标出； ② 标明附件要在印章前 ( 尚未找到明确根据 ) ； ③ 附件的顺序和名称； ④ 附件名称后不用标点； 发文机关（印章）与发文日期 ① 标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应； ② 混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字； ③ 年月日不全； ④ 乱加字，如 年 月 日“发”； ⑤ 发文机关日期上下颠倒； ⑥ 印章没有盖或盖错地方或盖反； ⑦ 没有发文日期； ⑧ 发文机关（印章）与发文日期位置左错； ⑨ 发文时间不能超过发文机关。 主题词 ① 没有主题词； 精选 ② 太少或太多， 3-5 ，不超 7( 尚未找到明确根据 ) ； 版式问题 重要公文制发单位只能是办公室。 二、公文写作之典型例题 1. 找出下列公文中的错误并说明理由 【公文】 批复 ××镇人民政府： 对你镇的数次请示，经研究作答复如下： 其一， 原则同意批准你镇建立联合贸易公司， 负责本镇的内、 外贸易工作。 你镇应尽快 使联合贸易公司开始营业。 其二， 你镇提出试行 “关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法 违反上级有关文件精神。 其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事， 予以批准， 但规模要适当控制， 量力而行。 其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001 年×月×日 【改错要点】 ① 违反一文一批的原则 市政府在积存了某乡四件请示之后， 才合在一起给了这样一个批复， 这样做有多种弊端： （1）延误时间，耽误下级工作；（ 2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（ 3）一份公文涉及多方面工作， 给下级落实带来困难。 因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同 负责人分管的， 由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。 ② 标题不合要求 本批复的标题只有文种品称， 没有发文机关和主要内容， 不够认真严肃， 也影响工作效 率。 ③ 用语含糊不清，观点不明确 如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。 找出下列公文中的错误并说明理由 精选 【公文】 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行： ×月×日， ××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击， ×江两岸乡、 村同时发生洪水， 灾情严重。 经初步不完全统计， 农田受灾总面积达 38000 多亩，各种农作物损失达 100 多万 元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解