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四川教育学院后勤
服务质量监督体系
研究
四川教育学院后勤服务质量监督体系研究
摘 要:论文从后勤服务质量监督的必要性出发,在借鉴后 勤服务质量理论与省内外后勤服务实践的基础上,总结了服务 质量监督的模式与经验。论文结合四川教育学院后勤服务的实 际情况,建立了后勤服务质量监督体系的总体构架,提出建立 富有学院特色的后勤服务监督体系的保障措施。
关键词:后勤服务;监督体系;服务质量
后勤部门是高校各项工作开展的基础,后勤服务质量的高低 对学校的稳定、发展具有重要的作用。为了提升学校后勤管理 服务水平、强化服务质量,论文构建了系统的后勤管理服务质 量监督体系,以实现后勤的人本化服务,同时为学院构建和谐 校园,实现跨越式发展提供保障。
一、四川教育学院后勤服务质量监督体系探索的必要性
(一)学校后勤服务为学院转制提供坚实的后勤保障
四川教育学院转制是我校发展的历史性选择,意义重大。本 年是学院保持可持续发展的关键年。这对每个部门,每位职工 都是一种激励、一种约束。更给学校后勤服务工作提出了更 高、更规范、更科学的目标。学校后勤服务部门都要紧紧围绕 学院的转制工作,努力规范后勤服务秩序,不断提高教学质 量,为学院的转制成功作出应有的贡献。高校后勤的根本任务 是八个字一一保障、服务、育人、发展。保障,就是为学校实 现办学目标提供坚实的后勤支持;育人,就是管理育人、服务 育人;发展,就是经过科学的管理,不断壮大和发展白己,进 一步增强白身的能力。学校后勤服务部门将紧紧围绕这个根本 任务,为学院转制提供坚实的保障。
(二) 有效监管方式能充分促进学校后勤的良性发展
高等学校的后勤在实现社会化过程中及社会化之后,学校必 须进一步完善和强化其职能,建立有效的后勤监控体制,使社 会化的后勤始终坚持为教学、科研、师生生活服务的方向;使 其正确处理好经济效益与社会效益的关系并遵循教育规律和经 济规律。对社会化后勤实施有效的监控,使之有利于提高学校 后勤服务的质量和管理水平,有利于减轻学校的负担,提高办 学效益,有利于保证学校的发展和稳定。这样才能全面营造文 明向上、环境舒适、服务到位、经营有序的校园后勤服务氛 围,体现出高等学校后勤为高等学校教育服务的新特点和专业 性。
(三) 师生、学校和社会对后勤服务质量提出更高的要求
后勤工作在保持学校稳定中推进改革发展,在改革发展中构 建和谐后勤管理、服务,从而使学校稳定的形势不断向好的方 面发展。当前当代师生思想活跃、敏感性强,对学校和后勤管 理工作要求更高。同时学校后勤服务有的实行社会化运作,各 主体追求目标不同,不可避免地带来价值取向和管理理念的碰 撞。如果管理服务单位不能摆正社会效益与经济利益的关系, 一味追求经济效益最大化,就会影响教职员工的切身利益,从 而影响学校的和谐稳定。我们要科学处理好后勤工作中的矛盾 和关系,作到以学校发展大局为主。
二、省内外高校的后勤管理与运行模式
(一) 四川大学后勤服务的“集团化管理”
四川大学后勤管理处建立学校与后勤集团的甲乙方关系,后 勤管理处代表学校行使后勤管理的甲方职能。四川大学后勤下 设“三室三部”管理机构(集团办公室、党委办公室、工会办公 室、财务部、人力资源部、监督部 )、12个专业化中心(公司) 及4个代管单位(校医院、幼儿园)。服务范围主要包括:学 生餐饮服务、学生宿舍管理服务、校园物业管理、公用教室服 务、学生浴室开水、水电气管理服务、教育超市、宾馆酒店服 务、医疗卫生保健、建筑安装维修、幼儿教育等。集团模拟企 业运作,全面实行目标管理和目标量化考核。集团开通了 24小
时服务投诉热线,建立了后勤接待制度, bbs后勤信箱、设立了
后勤集团网站等,加强与师生的沟通。
(二) 西南财经大学后勤服务的“总经理负责制”
西南财经大学后勤服务总公司是在原总务处基础上设立的企 业化管理单位,实行学校领导下的总经理负责制。采用现代企 业管理的制度进行规范。公司实行定岗定编的全员聘用劳动合 同制、“按劳分配、兼顾公平”的分配制度和“集中结算、责 任中心、分户核算”的财务制度,建立起了白主经营、独立核 算、白负盈亏的企业化管理模式。总公司下设行政部、财务
部、人力资源部、企划部等 4个管理部门和饮食服务中心、学 生公寓管理中心、物业管理中心、修缮服务中心、接待中心、 校园管理中心、校医院、幼儿园和交通服务部等 9个经营实
体。实现制度化管理,细化每项制度管理,落实到人,将各个 岗位的职责进行了描述。如对在首问责任制对在岗人员的语言 进行规范,常采用“我们立即想办法解决”、“我们马上联系 相关部门”等用语;不得采用“你找xx (部门)”,“你打 电话XX (号码)”等语言细节都进行了规范,将组织目标与 个人的行为紧密联系起来。改制后的后勤服务总公司,不断引 入竞
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