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图书馆保护灾难方案
进入雨季,我国南方部分地区遭遇洪涝 灾害。而随着近年来自然灾害的频频来袭 ,
不少文献保存机构从业人员心头也被厚厚 的阴霾所笼罩一一那些承载着人类文明、 历
史记忆的珍贵文献、档案在灾难突然降临之 时是否仍能安然无恙?在近日由中日韩三国 文献保护专家与会的“自然因素与文献保 存保护亚洲地区研讨会”上,中山大学图书 馆副馆长公布的一项图书馆抽样调查得出 的数据,让人增添了更多的忧虑。
一旦灾难突发,文献抢救或将陷入无序 混乱状态
“在听说有自然灾害发生时,84%的图 书馆会意识到受灾地区图书馆藏文献可能 会遭受损失,并联想到自身是否具有应对灾 难的能力。”说。而与这种强烈的忧患意识 形成鲜明对照的是,只有23%勺图书馆表示 自身有成文的文献保护灾难预案。
的数据来自他和同事在去年年底到今 年年初所做的一项抽样调查一一50家被抽 样的图书馆中有31家返回了有效问卷。虽 然从抽样数量上来看,相对于目前全国超过 3000家公共图书馆、高校图书馆的总量 ,此 次接受调查的不过百分之一,但是,在调查 的图书馆名录上我们看到,除中科院国家科 学图书馆、中国民族图书馆和汶川羌族图书 馆分别作为专业图书馆和典型受灾地区图 书馆的代表外,其余无一例外是省级或特大 城市公共图书馆、高校大型图书馆——这些 图书馆的文献保护水平要远远高于全国平 均线。
不仅如此,通过对问卷中其他相关内容 的分析,表示,“在自身有成文的文献保护 灾难预案的7家图书馆中,有的所谓’预 案’,大部分是关于紧急事件时的人员安全 疏散等内容,并不是针对’文献保护’的灾 难预案。”
这项调查表明一一一旦灾难突发 ,我国 绝大多数图书馆的文献抢救工作都将陷入 或无序混乱或束手无策的状态。
突发自然灾害的威胁离文献保存机构
到底有多近?
在上述参与调查的31家图书馆中—— 2 家曾遭火灾,3家曾遭水灾,4家曾遭地震,1 家曾遭台风,11家曾遭水管破裂,11家曾遭 馆舍漏水,还有8家遭遇过其他事故 只
有9家目前尚未遭遇过灾害。换言之,即便 是这些设施条件较为优越的大型文献保存 机构,其“灾难幸免率”也不超过 30%,那些 更基层单位所面临的威胁可想而知。
“灾难对文献的破坏往往是毁灭性的 ,
不管是地震、飓风等罕见的自然灾害 ,还是
电力中断、水管破裂等日常突发事件 ,或者
是生物危害、偷盗和故意破坏。预案设计应 涉及包括水火在内的,可能对馆藏造成威胁 的所有类型灾难。”说。
前期预防和灾后应对的双线缺失,是国 内很多文献收藏机构的“软肋”
灾难随时可能不期而至,而缺乏前期预 防和灾后应对,往往让文献保存机构损失惨 重。
年底,某图书馆地下库房附近的热力管 道破裂,30厘米深、90摄氏度的积水迅速淹 没了地下书库下层书架上的文献,随后,蒸 腾的热气又触发了书库顶部的消防喷水装 置,导致放置在上层书架的文献也遭遇水淋 之灾……在双重打击下,受损文献数量超过 2万册。
翻开〈〈国际图联灾害预防手册》,它首 先强调的就是排查隐患,并明确指出,“水 灾的隐患可能来自外部因素;内部因素以及 灭火时的用水。”看到这段文字,对照上述 图书馆的遭遇,怎能不让人扼腕痛惜?事实 上,在我们的近邻日本、韩国的很多文献保 存机构,消防系统用气体灭火取代用水灭火 已成基本配置。
汶川大地震后,在评估北川受损档案时 面对救援人员冒着生命危险抢救出的大量 受损文献,中央档案馆研究馆员王宜欣表 示:“当前有必要从受损档案中分离出一些 不重要或是在其他机构有重份的档案。 由此
在抢救修复时间表上有所划分——对于永 久保存的档案,对受损严重的档案,可以优 先实施抢救修复。对其中有价值的珍贵档案 更要千方百计、不惜成本地抢救出来。把人
力物力财力优先用到有价值的地方去 ,是又 好又快抢救修复北川受损档案的有效途径。”
的确,灾难一旦发生,首先要“抢出来” 哪些文献?被“抢出来”的受损文献哪些需 要优先得到保护与修复?类似这样的问题, 事先缺乏明确调查论证,事发后将倍增珍贵 文献的抢救难度,由此造成的“人为”损失 不可估量。这已是业内人士共识 在 31
家图书馆的调查中,所有图书馆都表示有必 要制订一个优先抢救的馆藏财产名录,但真 正做到这一点的,只有两家,仅占6%
“或许永远不会被实施,但仍要长期保 持员工的热情、财政的支持、灾害的持续再 评估和优先权”
缺乏相应的专业人员、缺乏相应的工 作程序,缺乏相应的专业设备和材料。”天 津图书馆副研究馆员万群用三个“缺乏” 来描述目前大多数文献保存机构应对突发 灾难时所面临的困境。“馆员没有受过专业 培训I,往往不知道该怎样预防灾害,灾害发 生后也不知道如何处置,这些都与灾害评估 和管理不足有关。”
中国人民大学信息资源管理学院副教 授张美芳表示,近年来,全
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