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人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 PAGE / NUMPAGES 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 logo 公司********* 公司************ 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 文件编号 生效日期 制订日期 批 准 人 签 字 文件保密级别 密 绝 密 机 开 公 Logo 公司***** 录 目 人力行政部机构图和人员配备3 3 人力行政部部门职能说明 6 人力行政部各岗位工作职责及工作内容 6 人力行政部经理工作职责及工作内容 9 人力行政部行政专员工作职责及工作内容 人力行政部人力专员工作职责及工作内容11 13 保安组长工作职责及工作内容 15 司机工作职责及工作内容 18 保洁员工作职责及工作内容 20 园丁工作职责及工作内容 保安员工作职责及工作内容22 页23 共 页2 第 Logo 公司***** 公司**** 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 人力行政部机构图和人员配备 运营副总经理 行政人力部经理（人）1 人）1保安组长（ 人）1人力专员（人）1行政专员（ 人）1信息系统管理员（ 人）4保安员（ 人）1司机（ 人）2保洁员（ 人）2园丁（ 人力行政部部门职能说明 1. 行政关系 成为公司经营管理和行政管人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门， 理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，及公司 其它部门属平等协作关系。 2. 中心任务 协助做好对公司行政事务进行管理，根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要， 公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。 页23 共 页3 第 Logo 公司***** 3. 部门工作职责 保持及公司管理层工作联系畅通，做到长传下达； 3.1 起草公司文件并向内、外发文； 3.2 ，对公司各类文件进行管理；保管并使用公司公章，证照（书） 3.3 3.4 对公司文件交换，登记，传阅； 办公设备的调配及办公用品的管理； 3.5 代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作； 3.6 ；协助公司其它部门办理所需的各类证照（书） 3.7 做好公司各类会议纪要工作； 3.8 拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循； 3.9 考核公司各部门劳动纪律和考勤情况； 3.10 3.11结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制根据国家劳动合同法和相关法律法规， 度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理 等； 通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工； 3.12 办理和跟进员工的各种保险；解释劳动合同和员工手册；代表公司及所属员工签定劳动合同， 3.13 解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾； 公共卫生间等后勤设更衣间、合理分配和管理好员工宿舍、做好公司员工的后勤保障工作， 3.14 施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感； 制定实施阶段针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，根据公司经营管理方面的需要， 3.15 性培训计划； 确保公司车辆的正监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、做好公司车辆管理工作， 3.16 常使用； 定期组织相关人员监督安保组长及安保队员的工作，规范；建立和完善公司安保工作制度、 3.17 页23 共 页4 第 Logo 公司***** 对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报； 完成上级领导交办的其它工作。 3.18 4. 工作权限 对公司的经营、运作方面发展向运营副总经理提供建议； 4.1 对公司各部