智能化访客管理系统解决实施方案.docxVIP

WORD格式可编辑 WORD格式可编辑 专业技术资料整理分享 专业技术资料整理分享 智能访客管理系统 解决方案 WORD格式 WORD格式.可编辑 技术资料分享 技术资料分享 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 项目概况 3 \o Current Document 项目背景 3 \o Current Document 现状分析 3 \o Current Document 需求分析 3 \o Current Document 智能访客管理系统解决方案 5 \o Current Document 系统概述 5 \o Current Document 系统简介 5 \o Current Document 系统特点 5 \o Current Document 设计说明 6 \o Current Document 系统整体设计说明 6 \o Current Document 安全防范系统设计依据 6 \o Current Document 设计原则 7 \o Current Document 系统架构 8 \o Current Document 技术框架设计 8 \o Current Document 网络拓扑图 9 \o Current Document 支持平台 9 \o Current Document 访客系统管理流程 10 \o Current Document 预约访问模式 11 \o Current Document 受邀访问模式 13 \o Current Document 现场登记访问模式 14 \o Current Document 大会人员访问模式 15 \o Current Document 系统功能 16 \o Current Document 系统功能列表 16 \o Current Document 访客微信端 17 \o Current Document 员工端 19 \o Current Document PC 端 22 \o Current Document 访客专用闸机 26 项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1） 采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2） 前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3） 前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4） 访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5） 当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6） 当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。 1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析： 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问 记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方 便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件, 并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感， 从而更好地实现企业对外的智慧化形象。 智能访客管理系统解决方案 2.1系统概述 2.1.1系统简介 XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化 管理系统。通过在大楼内部设置通道闸机，配合出入口控制系统，对进入大楼的外部来访 人员进行出入管理的自动化系统。 XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、员工端、 PC端、通道闸机设备 组成。 智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者完成传通手工 登记工作，并能高效准确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异常情 况发生后查询，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。 2.1.2系统特点 主要特点： 全方位一体化管理 方便快捷的访客信息登记 系统支持预约拜访、邀请拜访 系统支持临时登记拜访 系统使用灵活，易于操作 系统对访客流量实时监控，可统计报表 访客记录查询便捷，查询结果可保存文档 全程安全管控 2.2设计说明 221系统整体设计说明 XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理，给企业提供一 个井然有序的管理平台，防止手工管理混乱，容易由于