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内部管理制度系列
社团财务管理制度
(标准、完整、实用、可修改)
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编号: FS-QG-81817
社团财务管理制度
Model of corporate financial management system
说明:为规范化、 制度化和统一化作业行为, 使人员管理工作有章可
循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
第一章总则
第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团
联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促
进社团的稳步发展, 参照 《华中科技大学文华学院社团章程》 ,
制定本条例。
第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有 :
(1) 会员所交会员费 ;
(2) 社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法
费用中留存部分。
(3) 企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项 ;
(4) 社团联合会发展基金和专项活动拨款 ;
第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负
责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状
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况安排活动,保持年度收支的平衡。
第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接
受校社团联合会委派的审计人员的监督复核,审计员每学期
向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。
第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接
受会员的监督。
第二章社团财务部
第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负
责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不
得干涉财务人员的工作。
第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对
社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学
生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。
学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。
第八条社团财务人员履行的职责 :
(1) 明晰登记资金来源、 去向,并备有相应的原始凭证。
(2) 在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工
作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部
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长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。
(3) 定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体
社团会员的监督。
(4) 每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财
务部存档备案。
(5) 应积极主动配合财务部人员的工作。
(6) 学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工
作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式
两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对
社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财
务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,
核实。
第三章会员费与赞助费的支配与管理
第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收
缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会
费的增减。
第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立
社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提
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