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通通e 书网 Word 文档隐私保护必学七招 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时，首先会看到什么?对了，只要用鼠标点击“文件”菜单， 默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到 自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常 规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使 用过的文件了?答案当然是否定的。 在一般情况下，Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用 过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设 置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000 下的方法，Windows 98 下的操作类似) 。当然，我们也可以通过修改注册表 来实现。 在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Ex plorer 分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory ”的DWord 值，将其键值设 置为 1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为 “NoRecentDocsMenu ”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00 ”，重新启 动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word 等会还要重 新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目 录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法:首先用“Ctrl+A ”选中全文，再 用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。 如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令:选择“工具”→“宏”菜单中的“录 制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”) ，按下 将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合 (我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突) 。等别人走开以后，我们 再按下Ctrl+Z 组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的) 。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存 文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中 的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是， Word 提供了两种类型的密码用于文件保护: “打开权限密码”——限制未经授 权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改， 通通e 书网 没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。 这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为 15 个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项， 这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否” 不接受建议，文档仍以常规方式打开。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些 内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标 题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直 接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word 就会自动将正文的前几十 个字作为文档摘要信息保存下来。 所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时 手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具” →“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名 缩写”、“通讯地址”等) 。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可 能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。 这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下 来。另一种方法是使用“版本”功能:选中“文件”→“另存为”→点击“工具” 按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹 出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处