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三、工作表
工作表的常用操作有:重命名、隐藏、添加、删除、移动。
1、工作表的重命名
在工作簿中,每个工作表都有自己的名字,并且同一个工作簿中的两个工作表名不允许重名。工作表名字写在标签上,如图:
工作表的标签可以重新命名,操作方法是将鼠标放在需要重命名的工作表标签上双击,标签进入编辑状态,用户可以修改标签,修改后回车即可。
如果标签名称有重复现象,系统会发出如下警告:
如果用户打开office助手,则会出现如下信息:
2、工作表的选定
在Excel中选定一个工作表非常简单,只要用鼠标点击工作表标签即可。有的工作簿中工作表很多,在屏幕上显示不出来,可以用鼠标点击标签左边的中的按钮,这四个按钮分别为第一页工作表、上一页工作表、下一页工作表、最后一页工作表。工作表翻页后,用户可以选定所需要的工作表。
如果要同时选定多个工作表,可以选定一个工作表的标签,然后按住ctrl键不放,连续点击其他工作表标签,即可选定多个工作表(包括不连续的工作表)。如果要选定的多个工作表是连续的,则可以选定第一个工作表标签,然后按住shift键,再点击最后一个工作表即可。
3、工作表的隐藏
在Excel中,有些数据不需要让别人看到,或没有必要显示出来,如果这些数据都放在同一个工作表中,则可以将这个工作表隐藏起来。隐藏工作表的步骤为:
选定需要隐藏的工作表标签;
点击菜单“格式”,选择“工作表”,选择“隐藏”。
若要恢复隐藏的工作表,则需点击菜单“格式”,选择“工作表”,选择“取消隐藏”。屏幕上将弹出一个隐藏工作表的列表选项,选择需要取消隐藏的工作表,点击确定即可。
4、工作表的添加
如果Excel预定的工作表个数太少(一般为3个,用户可以自定义),则可以插入一个新的空工作表。选择菜单“插入”,选择“工作表即可”。
用户也可以将鼠标放到一个工作表标签上,点击右键,选择“插入”,在弹出的窗口中选择“工作表”,确定。
5、工作表的删除
删除工作表的功能是在“编辑”菜单中,删除前一定要确定要删除哪个工作表,然后选定该工作表再执行删除。
用户也可以在要删除的工作表标签上右键,选择“删除……”,确认系统提示即可。
6、工作表的移动。
工作表的移动有两种:一种是同一工作簿内工作表之间相对位置的移动,另一种是不同工作表之间的移动。
在使用Excel时,由于习惯的原因,常常需要将一些工作表顺序进行调整。调整工作表顺序的方法很简单,只要选中工作表标签,按住鼠标不放,将其拖动到需要的位置即可。在拖动过程中,在工作表之间会出现一个三角,表示工作表要移动到的位置。
有时工作表需要移动或复制到其他工作簿中,操作步骤如下(假设将book1.xls中的sheet1工作表移动到book2.xls中的sheet1与sheet2之间):
打开需要移动的工作表所在工作簿和需要移动到的工作簿
选定需要移动的工作表所在工作簿
选定需要移动的工作表标签
鼠标右键,在弹出的菜单中选择“移动或复制工作表……”;
在弹出的窗口中的工作簿选项中选择book2,
在下列选定工作表之前中选择sheet2,
如果用户在移动该工作表的同时,需要在book1.xls中保留原工作表(即复制工作表),则要在建立副本选项前选中。
点击确定,则工作表将移动(或复制)到book2.xls中。
如上图,如果移动后的工作表中存在有一个与移动的工作表重名的工作表,则保留原工作簿中的原工作表的表名,将移动的工作表表名后加(2)标记,以示区别。如果book2.xls中存在sheet1(2),则移动的工作表表名为sheet1(3),依次类推……
如果工作表是移动的则book1.xls中表示如下(不保留sheet1工作表):
如果工作表是复制的,则book1.xls中表示如下(无变化):
在移动(或复制)后,必须将两个工作簿保存后才能保留移动(或复制)的结果。
7、数据的保护
数据的保护包括单元格内容的保护、工作表的保护及工作簿的保护、文件的保护。
单元格内容的保护是在工作表保护的基础上实现的,也就是说只有工作表保护了单元个内容才能被保护。
单元格保护是在单元格格式中(菜单格式——单元格,或右键点击单元格选择设置单元格格式),在保护选项卡中选定锁定表示单元格被保护,取消选定锁定表示单元格不被保护。
“保护”选项卡中的隐藏是保护工作表后,编辑栏内是否显示内容。如果隐藏,编辑栏将不显示内容。
设定完单元格的保护后,就应当设定工作表的保护。工作表的保护是在“工具”菜单中的“保护”子菜单中的“保护工作表…”
在弹出的窗口中输入保护密码,就可以将工作表进行保护。
如果要撤消保护,重复上述步骤,只是在子菜单中显示的是撤消工作表保护,在弹出窗口中提示输入密码,只有输入正确密码后,工作表的保护才被撤消。
工作表一旦保护,工作表中的单元格设置保护的将不能被修改
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