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- 2020-11-09 发布于天津
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小区办理车位租赁操作规程
一、 目的
规范车位办理手续,为客户提供便利、周到服务。
二、 范围
适用于物业部、保安部、财务部车位办理工作的管理。
三、 职责
1、 物业部负责为客户办理车位申请、续租、退租手续。
2、 保安部负责客户办理车证及车辆入位的相关管理工作。
3、 财务部负责客户收费手续的办理。
四、 程序
1、 核实业主/租客身份证明,复印件及相关证件。
2、 出示地下车库的平面图,说明可租车位号码、位置等。
3、 说明租金、期限、车场管理系统、保安配备情况以及相关 注意事项。
4、 带业主或租户现场查看。
5、 回到物业部签署”车辆租赁协议”。
6、 呈上”车场安全管理规定”,并请业主或租户签字确认。
7、 物业部填写”缴费确认书”,带业主或租户到财务部交费。
8、 回到物业部请业主或租户填写 ”机动车辆登记表。
9、 物业部办理IC卡事项,开通旧卡或申办新卡均可。
10、 将”机动车辆登记表”复印一份至保安部。
11、 延长、更换车位租赁协议,程序同上。
五、记录表格
1、 《车位租赁协议》
2、 《车场安全管理规定》
3、 《机动车辆登记表》
4、 《缴费确认书》
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