用WORD制作作业流程图.docVIP

在工作中，我们常常会需要绘制诸如业务步骤之类步骤图。假如使用比较经典步骤图绘制工具，比如Visio，可能会认为比较麻烦，而且也不轻易和Word文档一起排版。这时你可能会采取Word自带步骤图绘图工具来绘制步骤图。不过，Word早期版本，即使是Word 在步骤图绘制，尤其是修改方面全部是很麻烦。我们常常需要在线条对准等细节问题上花费大量时间。幸运是，新推出Office XP系列中Word 在步骤图绘制方面引入了Visio很多绘图工具，比如连接符。这时步骤图绘制比以前方便了很多，也轻易了很多。这里，就具体介绍一下使用Word 绘制步骤图方法。 （以后版本能够触类旁通啦~O(∩_∩)O~） ???? 1、首先在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“步骤图”，再单击所需形状。　 ???? 2、单击要绘制步骤图位置。此时你会发觉，在页面上出现了以下图所表示虚框。这是什么？以前版本仿佛没这东东啊。是，这是Word 新增功效之一绘图画布。　 ???? 绘图画布是在创建图形对象（比如自选图形和文本框）时产生。它是一个区域，可在该区域上绘制多个形状。因为形状包含在绘图画布内，所以它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧，这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形，当图形对象包含多个图形时这个功效会很有帮助。还记得以前要在Word中排列、移动一组图形麻烦吗？有了绘图画布，这些烦恼就不再困扰你了。 ???? 绘图画布还在图形和文档其它部分之间提供一条类似框架边界。在默认情况下，绘图画布没有背景或边框，不过如同处理图形对象一样，能够对绘图画布应用格式。 ???? 3、在绘图画布上插入你选择那个图形。就像这么，插入一个矩形。　 ???? 4、若要向步骤图中添加额外形状，请反复步骤 1 到3，再按所需次序对其进行排列。假如绘图画布太小，没措施把全部你要画步骤图放进去怎么办？没关系你能够调整它大小。看到上图绘图画布周围比较粗多个小线条了吗？选择它们，你能够任意增大或缩小绘图画布了。假如不想使用绘图画布，能够将图形对象从绘图画布上拖下来，选择绘图画布，然后将之删除。 ???? 5、我们一遍遍反复步骤1到3，最终画出了以下图所表示步骤图基础框架。 　 ???? 6、接下来，要做什么呢？既然是步骤图，自然是要建立多种图形之间连接了。这里我们使用Word 提供一个很好用自选图形——连接符来建立连接。 ???? 什么是连接符？你期望使用线条来连接形状并保持它们之间连接吗？这就是连接符作用。连接符看起来像线条，不过它将一直和其附加到形状相连。也就是说，不管你怎样拖动多种形状，只要它们是以连接符相连，就会一直连在一起。 ???? 在Word 提供了三种线型连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线。　 ???? 选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示能够附加连接符线位置。　 ???? 7、我们首先用带箭头肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，图。　 ???? 8、这时发觉你需要将最下面矩形向下挪动一点，所以你拖动了这个矩形。发觉了吗？连接符在伴随矩形拖动而有了改变。是，它一直没有离开矩形。　 ???? 9、当然，你也可能发觉有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符锁定。具体操作方法是： ???? （1）移动连接符任一端点（对，就是那个红色端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离。　 ???? （2）然后能够将其锁定到同一对象上其它连接位置。　 ???? 10、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。能够使用文档排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改。 ???? 需要注意是，在Word 中不能向线段或连接符上添加文字，但能够使用文本框tu12.jpg 可在这些绘图对象周围或上方放置文字。下图为步骤图范例。其中画布颜色、线条颜色全部能够经过绘图工具栏修改。　 ???? 11、如上面步骤，我们已经很快画好了一个步骤图。不过，您可能会期望调整一下整个步骤图在画布中位置。该怎样操作呢？在Word以前版本中，这么操作必需一个一个选择图形移动。不过在Word 中提供了很好组合移动方法。来尝试一下吧。　 ???? 首先用鼠标选择需要移动图形组。图所表示虚框部分，就是鼠标选择区域。　 ???? 12、注意到了吗？被选择图形全部节点全部很清楚地显示了出来。　 ???? 13、此时，您能够用鼠标移动这个区域。就能够轻松将整个需要移动图形组一次性移动了。需要注意是，必需确定鼠标为四向箭头时才能拖动。　 ???? 好了，至此相关使用Word 绘制步骤图方法就介绍完了。您还能够用一样方法轻松创建组织结构图等多个图表。