武汉市中小学校档案分类方案.docx

武汉市中小学校档案分类方案 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 党群 WD 工作  归 档 范 围 1、上级关于党务工作文件材料： 重要的 一般的 2、学校党务工作： 工作计划、总结 党委（总支、支部）会、民主生活会议记录、报告、纪要 党员大会、党员代表大会文件 党委（总支、支部）指示、决定、报告、通知 党内专题教育方案、总结 述职述廉报告 3、上级关于组织工作文件材料： 重要的 一般的 4、学校组织工作： 工作计划、总结 关于机构设置、印章的启用和作废 组织关系介绍信及存根、党员入党、转正材料 党内干部任免、选举、审查、考核、考绩，党委（总支、支部）领导分工党员统计报表、花名册 5、上级团委关于共青团工作的文件、参加上级团代会的重要文件 6、学校共青团工作： 工作计划、总结 团委会议记录、团代会文件 团工作规定、通知 团组织机构设置、干部任免 团员组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分材料评选优秀团员、团干部材料 团员统计报表、花名册、简报  保管 期限 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 一级类目 二级类目 归 档 范 围 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 7、上级关于少先队的文件材料 8、学校少先队工作： 工作计划、总结 统计报表、名册 9、上级有关工会工作的通知、章程宗旨、规定等 10、学校工会工作： 工作计划、总结 会议记录、职代会、工代会文件 工会机构设置、干部任免、会员管理 劳动竞赛和评选劳模、先进材料 党群 WD 统计、报表 工作 11 、 上级关于法纪监察工作的通知、规定 12 、 学校法纪监察工作： 规定、通知、报告、会议记录记要 有关案件处理和处分材料 13、上级关于妇女工作、计划生育的文件材料： 重要的 一般的 14、人大议案、政协提案的办理意见、答复 15、学校关于组织、纪检监察、共青团、工会、妇女工作的汇报材料  保管 期限 年 永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年 年 永久 年 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 行政 WX 管理 行政 WX 管理  归 档 范 围 1、学校行政事务： 行政工作计划、总结、通知、规定办法 校长办公会、行政办公会议记录、纪要、决定 校长负责制、任期目标和长远规划文件 制定的规章制度、规定、办法、通知 与的关单位、个人签订的重要合同、协议、协定 目标责任书 机要、文秘、档案、保密工作的文件材料 编辑的大事记、组织沿革、年鉴 编写的简报、工作信息、报刊 关于学校剪报、广播稿、宣传稿件 综合性汇报材料 有领导批示或有处理结果的信访材料 干部工作执行报告 2、上级关于人事管理的文件材料： 重要的 一般的 3、学校人事管理： 机构的成立、更名、改变隶属关系、级别等 人事管理的规定、通知、办法等 干部人事培训文件材料 干部人事的分配、安置、调动介绍信及存根 干部人事任免、聘任、选拔、录用 奖励、处分材料 人员退休、退职、解聘的申报表、审批材料 教职员工统计报表、花名册 4、上级关于安全保卫的规定、通知等  保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 行政 WX 管理 教学 WJ 科研  归 档 范 围 5、学校安全保卫： 制定的安全保卫制度、规定、通知、应急方案、预案、总结安全事故的处理及历史案件复查 6、学校总务工作： 工作计划、总结 关于财务、财产、仪器设备、生活、环境管理制度、规定、通知、办法等年度财务预算、决算 仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 7、学校财务审计： 审计的通知、报告、结论、决定、证明材料 8、上级关于财务审计工作的通知、规定、办法、总结等 9、学校外事接待方案、总结等文件材料 10、上级关于卫生保健工作的计划、总结、通知、规定 11、学校卫生保健： 计划、总结、通知、规定 卫生宣传、防病治病材料 统计报表 1、上级关于教学管理、研究、实践、德育的规定、通知、办法等 2、上级关于学校教学评估综合材料 3、学校教学管理： 教学计划、方案、大纲、总结、课程总表 教学管理决策、规划、评估、激励材料 教学规章制度、办法、规定 教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、典型报告  保管 期限 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 年 年 年 永久 永久 永久 年 永久 年 年 年 年 一级类目 二级类目 档 范 围 归 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 4、学校教学研究： 教材研究、教法交流、教学设计 优秀教案、说课