工程合同管理标准制度.docx

工程合同管理制度 为加强水利工程合同管理工作， 预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合我市水利工程建设实际，制定本制度。 本制度适用于市水利局组建的项目法人或受项目法人委托与其他经济组织、自然人或相互之间签订的水利工程合同、协议等。 一、合同管理职责 1、项目法人的主要职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法 律法规，依法保护本局的合法权益。 2）、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合同管理 工作。 3）、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4）、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审， 防止不完善或不合法的合同出现。 5）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与 签订。 6）、做好合同统计、归档、保管工作。 7）、监督、检查合同签订、履行情况。 8）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9）、依法处理合同纠纷。 10）、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 2、财务部门的主要职责 1）、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同 履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理 建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合项目法人做好合同管理工作。 二、合同审签管理 1、本局对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代 理人进行。未经授权，任何人不得以本局名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的 存根应当保存五年，以备核查。 3、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同 示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 4、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清 晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的 名称或者姓名和住所， 标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、 地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当 封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交 由指定责任人保管。 8、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的 合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式 的有效担保。 对方当事人提供的保证人， 必须是法律许可的具有代为清偿债务 能力的法人、其他组织或者自然人。 对相对方的保证人的主体资格和 清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 9、对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由 本局所在地人民法院管辖。 10、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文 本上加盖合同专用章或公章。 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝 章。 三、合同审签程序 1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专 用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件 （必须有最近年检章） 。 对非法人经济组织， 应当审查其是否按法律规定登记并领取营业 执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位， 除审查 其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。 对外方当事人的资格审查， 应调查清楚其地位和性质、 经济组织 是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。 2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 代理人职务资格证明及个人身份证； 被代理人出具的授权委托书； 代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。 3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。 4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料， 必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察， 以防对方当事人伪造 或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人 名称、印章等内容必须完全一致。 5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归 入合同档案保存，以备考查。 名片； 厂家介绍、产品介绍等资料； 各类广告、宣传资料； 各类电话机等通讯工具号码； 对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原 件核对无异的复印资料。 6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备 案，作为财务部门收付款物的依据。 四、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 1）、法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行。合同承 办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。 2）、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履 行能力进行跟踪调查。如发