对采购销售制度的反馈意见.docxVIP

一、对采购管理制度的反馈意见 （一） 总体性问题 1、 采购范围未明确。公司哪些项目需纳入采购管理制度执行范围，这是首 先应明确的。采购范围应分类，按不同类别明确管理权限。 2、 责任部门不明确。应按不同物资明确采购责任归届 3、 制度中各部分内容编排有些混乱。如第一部分采购申请是采购流程的一 部分而第三部分乂是采购流程，建议采购制度各部分重新梳理。 4、 制度的操作性不强。要注意操作性，管理人员一看就明白采购事项该怎 么办。我考虑是否这样，首先明确哪些要采购（要进行分类） ;其次，要明确不 同类型采取什么方式采购；第三,每种类型谁提出申请，谁来审批，谁来组织， 谁来签订合同；第四，合同签订后，谁组织进货、验收、谁来核对，最后对账付 款。 5、 缺少违规处罚。没有按要求进行采购的行为，谁来承担责任，如何处理。 6、 缺少采购入库和付款环节。入库需办理哪些手续、提供哪些票据、保管 与财务的传递等，此项内容需财务部协助你制定。 （二） 关于“采购申请” 1、 由于采购范围不完整，如办公用品采购申请的提出，辅助材料、运输车 辆配件、车辆保险等如何申请没有明确。 2、 采购申请要结合全面预算管理的内容，如办公用品的采购申请应由行政 部在上年末编制全面预算时明确采购数量、金额、时间等，预算经批准后，在预 算确定的月份提出采购申请，按预算审批权限办理采购。 3、 水泥、砂石料等原材料采购申请应根据销售计划提出，现行生产组织采 购可以直接用。 （三） 关于“采购要求” 1、采购要求其实提的是采购方式的问题，但过于笼统，不便于操作。如定 点采购，什么是“经常使用且生产过程中不可或缺的或经常使用且市场价格稳定 的材料”，制度是要执行的，你不明确具体什么东西，谁来定性。车辆维修可定 点采购，但要明确如何定点，谁来定点，未定点处罚等问题 2、采购方式分类还需完善。建议根据采购物料的类型确定相应的采购方式， 如车辆保险可采用竞争性谈判方式， 找几家保险公司一家一家谈；砂石料可采取 询价采购方式，成立小组，对一定规模、一定数量的供应商进行询价，询价后确 定供应商。 （四） 关于采购流程 采购流程要分类说明。 （五） 关于采购合同 采购合同应明确的主要内容是采购合同签订的范围，会签的部门、审核部门、 合同的归档、合同的执行跟踪 供应商给予公司现金折扣和销售折让的情况，必须在合同条款中反映。严禁 采购人员私自收取或索要供应商回扣、 佣金等，一经查明发现将由公司视具体情 况给予责任人开除、降职或其他行政处罚。 （六） 关于特殊米购 特殊采购应指没有预见到的采购事项或超出预算的采购事项。 车辆保险、维 修是正常采购事项。 二、对销售业务制度反馈意见。 （一） 关于职责 销售部职责中要加入全面预算管理中对销售部门的要求。 （二） 关于合同管理 1、 合同签订权限要进一步明确，“大型工程”指什么？ 2、 销售价格的确定需进一步明确。“公司产品的销售基准价为财务预算价 格略高的产品报价，”此处要明确财务预算价如何确定，建议财务部门在主要原 材料采购价格变动后1日内提出新的单位变动成本。（需财务部门拿出具体计算 办法） “降价或涨价应根据原材价格涨浮情况及市场价格动态， 经综合分析后，根 据财务部出具的各项成本核算，提出各标号商碌的市场销售均价，并配合财务总 监制定我公司销售价格。”市场价格动态如何取？谁来综合分析？谁来提出价格 变动建议？谁来决定价格变动？ 3、关于谈判价格审批权限，销售总监有多大权限? 4、涉及赊销的合同，其提出及审批权限过于简化，是否应由销售总监提出 意见后交总经理审批。 （三） 关于应收账款的回收 提出“责任书”就应明确责任书是怎么回事？ （四） 关于销售人员薪资管理规定 1、 提成是按回收金额算还是按方量算？张总 4元/方的总计算方式变了 ？按 20万方分两种方法计算，相差20万元，比张总4元多，大概在5元左右。 2、 底薪低不低，建议比照其他部门人员，按 1000元固定工资走。 3、 将不能及时回收货款扣薪规定纳入并报资管理。 4、 销售部新资发放时间需明确，建议按月预发，按季活算。 （五） 销售制度的细节问题请结合原制度 （还是比较全面的）并征询销售部 意见。