办公自动化系统(OA)使用手册.docxVIP

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2020-11-10 发布于山东
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办公自动化系统(OA)使用手册.docx

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办公自动化系统（ OA ）使用手册目录第 1 章使用前准备 ............................................................................................................................. 2 1.1 安装数字证书插件 ................................................................................................................. 2 1.2 导入数字证书 ......................................................................................................................... 2 1.3 修改数字证书口令 ................................................................................................................. 3 1.4 安装文件阅读软件 ................................................................................................................. 4 第 2 章进入办公系统 ......................................................................................................................... 4 第 3 章收文管理（阅件办件） ...................................................................................................... 6 第 4 章个人收件箱查询 ..................................................................................................................... 8 第 5 章文件库查询 ............................................................................................................................. 9 5.1 全文检索 ................................................................................................................................. 9 5.2 高级查询 ............................................................................................................................... 10 第1章使用前准备 1.1 安装数字证书插件安装软件 kizoa.exe（到 QQ 群共享下载），双击：点击“安装” 。如果您的电脑安装了 360 安全卫士、金山安全卫士、 QQ 电脑管家等功能请在安装前暂时关闭，不然安装可能会被拦截阻止。 1.2 导入数字证书把数字证书（蓝色的、像 U 盘的、贴有个人姓名的）插到电脑的 USB 接口，再继续进行以下操作。办公自动化系统（ OA ）使用手册鹿城区司法局（注意：以后要登陆办公系统进行收文等操作，必须要保证数字证书工具是插在电脑上的，否则登陆不了）上一步软件 kizoa.exe 安装完成后，桌面会出现如下图标：双击该图标，如下，输入加密设备口令（ 123456），点击“导入证书” ，完成。 1.3 修改数字证书口令数字证书是一个身份证办一个数字证书，数字证书口令相当于登陆办公系统的密码。原始口令是 123456。大家可以自行选择是否有必要修改数字证书口令。修改方法：点击电脑桌面左下方 “开始” ——“程序” ——“浙江 CA CSP1.3.2 ”——“修改口令” ，第3