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学校档案工作调研报告 学校档案工作调研报告 学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门 的高度重视。x档案局早在20xx年之前就指导、督促了原7所区届学校的建档 工作，7所学校先后按照区档案局要求完成了规范化认定和升级工作。 20xx年底, 大所届中、小学校移交x政府管理后，区届学校由原来的7所增加到30所，数 量上的变化给学校档案工作的管理带来了难度， x档案局及时调整工作思路，把 区届学校档案工作列入20xx年度工作重点，并会同区教育局档案管理部门，加 大对区届学校特别是大移交学校档案工作的检查、指导力度。 、学校档案工作现状和存在的问题 受攀枝花开发建设“先生产、后生活”的影响，攀钢、十九冶等辖区大长期以 来对档案工作实行内部管理，在管理方法和管理体制上与市、区档案部门存在着 很大差异。原大所届学校由于档案工作长期接受内部档案部门管理，很多学校实 际上并未开展真正的建档工作，档案管理离市、区档案行政部门对学校档案规范 化认定标准的要求还有非常大的差距。因此，区档案局不得不花费很大精力对大 移交x学校的建档工作进行指导、检查，对发现的问题限期整改。 20xx年7月 至8月，区档案局和区教育局组织人员对校园档案规范化建设工作进行了认真的 检查和抽查。通过抽查发现，各学校档案规范化建设工作开展得还不够理想： 对 档案工作重视和档案工作人员到位的学校，档案规范化建设工作就开展得好一 些；对档案工作重视不够、档案工作人员配备不合理的学校，档案规范化建设工 作就滞后。这次检查发现存在的问题具体表现为： 1、 部分学校领导对档案工作重视不够，主要体现在对档案工作不理不问， 档案人员待遇难以落实，将一些责任心不强、年龄偏大的人员安排在档案工作岗 位上。从制度、人员、管理上削弱档案工作。 2、 立卷工作不规范。领导机构、档案管理制度、档案收集范围及保管期限 表等相关内容不齐（如：教学档案管理制度、基础数据汇编、专题概要等） ，没 有形成完整的档案利用和管理体系。 3、 对档案资料的收集、整理、录入不规范。主要表现为对本单位自制档案 资料的收集不齐，整理不规范，电子文档的挂接不全。 （特别是对教学档案的收 集、整理、录入有些学校还未进行整理）。 4、 档案存放不合理。主要是各种门类的档案排列顺序混乱，永久、 30年、 10年等不同保管期限的档案放置混乱，给档案查阅和利用工作带来了很大的困 难（按照永久、30年、10年排列）。 5、 设备、设施难于满足档案保管的需要，还需进一步完善。主要是还有少 部分学校仍在用木制档案柜装档案，“八防”和温湿度计设施欠缺，没有按规定 安装空调、温湿度计，不能将档案室温度始终控制在一定范围内。 湿度高低波动 幅度大，不利于档案存放，不利于维护档案的安全。从保护档案的设备上看，存 在单一、老化的问题。 6、 档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作的。由于学校工作过分 强调为教学，在一定程度上导致了保护意识的减弱， 表现在实际行动上就是对档 案工作有所松懈。大的方面，如资金的投入，人员的安排；小的方面，如在接收、 利用、整理、编研工作中忽视保护工作，将档案放置地上，不注意防尘等。从中 可以看出，档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。 7、 学校档案人员受各种客观条件限制，培训力度不够。档案人员参加档案 局组织的档案培训，尤其是档案保管技术专题的培训相当有限，一些学校档案人 员变动频繁，身兼数职，彳艮难抽出时间学习档案业务，往往是刚一熟悉了业务， 就被安排到其他岗位上，乂重新换人接手档案工作，新手对档案工作还一时难于 适应，档案人员如果不随时补充知识学校档案工作调研报告第 2页，业务工作将 无从谈起。 8、 档案专业技术人员缺乏。近几年，学校档案人员的学历、职称虽然都有 明显提高，但既有理论知识，乂有丰富实践经验的档案专业技术人员却相当匮乏。 各区届学校每年都要新进一大批人员， 但基本上都是担任教学工作,全区学校目 前没有一名档案专业技术人员从事档案工作。 二、今后的工作思路和措施。 、主动向上级主管部门和主管领导汇报工作，力争得到上级部门从资金、政策 等方面对档案工作给予大力支持，尽最大努力改善学校档案工作的软、硬件设施, 为档案人员提供良好的工作环境。 2、提高认识、加强领导。认真组织学校教职工，特别是分管档案工作的学校领 导和档案工作人员学习《档案法》、《〈档案法〉实施办法》和王刚等中央领导同 志对档案工作所作的一系列重要指示。通过学习使全体档案人员认识到档案工作 的重要性，认识到从事档案工作和教学工作同样是件有意义的事， 同样是构建社 会主义和谐社会的有机组成部分。 3、落实科学发展观，强化档案业务培训工作。去年，区档案局组织了一次学校 档案人员学校档案管理知识培训，取得了良好的