生产管理知识工程技术讲义归档编目的作业指导书.pdfVIP

{生产管理知识}工程 技术讲义归档编目的 作业指导书 工程技术资料归档编目的作业指导书 1 目的及适用范围 1.0.1 实现兵团一建工程技术资料归档管理工作的规范化、制度化。 1.0.2 适用于兵团一建竣工工程技术资料的归档管理工作。 2 管理职责 2.0.1 兵团一建各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要 负责人，各单体工程的资料员为工程技术资料归档管理的专职人员，各单体工程 竣工后，由各分公司、项目部经理及主任工程师督促资料员必须壹个月内将各单 体工程的工程技术资料按照《工程技术资料归档及编目的作业指导书》要求进行 编目装订并归入兵团一建档案室。如逾期不存，责任由各分公司、项目部自负。 3 工程资料的归档范围 3.0.1 对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存 价值的各种载体的文件，均应收集齐全后整理立卷归档。 3.0.2 工程资料的具体归档范围应符合 GB/T50328-2001 附录A 的规定。 4 归档资料的质量要求 4.0.1 归档的工程资料应为原件。 4.0.2 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理 等方面的技术规范、标准和规程。 4.0.3 工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4.0.4 工程资料应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使 用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.0.5 工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.0.6 工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采 用国家标准图幅。 4.0.7 工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一 般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图 的复印件。 4.0.8 所有竣工图均应加盖竣工图章 ⒈竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核 人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 ⒉竣工图章尺寸为：50mm×80mm. ⒊竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 4.0.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、 平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3 的，应当重新绘制竣工图。 4.0.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89 ） 统一折叠成 A4 幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。 5 立卷的原则和方法 5.0.1 立卷应遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档 案的保管和利用。 5.0.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。 5.0.3 立卷可采用如下方法： ⒈工程资料可按建设程序划分为工程准备阶段的资料、监理资料、施工资料、 竣工图、竣工验收资料 5 部分。 ⒉工程准备阶段的资料可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 ⒊施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 ⒋竣工图可按单位工程、专业等组卷； ⒌竣工验收资料按单位工程、专业等组卷； 6 立卷过程中宜遵循下列要求 6.0.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm （400 页）。 6.0.2 案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。 7 卷内资料的排列 7.0.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印 本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在 后，主件在前，附件在后的顺序排列。 7.0.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 7.0.3 即有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 8 案卷的编目 8.1 编制卷内资料页号应符合下列规定： 8.1.1 卷内资料均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 8.1.2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下 角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 8.1.3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码。 8.1.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 9 卷内目录的编制应符合下列规定 9.0.1 卷内目录式样宜符合 GB\T50328-2001 附录B 的要求。 9.0.2 序号：以一份文件为单