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安城一中固定资产管理制度
1、固定资产管理和使用贯彻“统一领导、层层负责、合理调配、管用结合”的原则。
2、学校成立由分管校长任组长、各处室负责人任副组长的校产管理领导小组,实行分级归口管理的办法。后勤处负责固定资产的全面管理,设校产总管理员和校产管理员各一名,各部门设部门财产管理员,负责本部门固定资产的使用和管理。各部门负责人要积极支持校产管理工作,各部门校产管理员要认真履行岗位职责,切实管好用好本部门的校产。
3、固定资产核算起点为:单价在50元以上,耐用时间在一年以上的设备;单价在100元以上,耐用时间在一年以上的专业设备;单价虽低但耐用时间在一年以上的大批同类财产;财产较稀缺、学校认为应列入的均按固定资产记帐管理。
4、固定资产按《山东省中小学财产管理暂行办法》分类设帐管理。学校财务室设固定资产总帐,校产总管理员和部门管理员设置固定资产明细帐。按类、项、目进行明细核算。按规定须设卡片的固定资产要一物一卡,按使用单位或个人归并,定期组织核对。
5、固定资产的购置由学校审批,。后勤处按学校财务管理规定和购买计划统一安排采购(技术性强、价值高的要有专业人员陪同采购)。属控购物品需按程序报批后采购。
6、新建、购入、调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价记帐,自制的按材料工时费入帐,旧存的估价入帐,捐赠的固定资产经校产管理员验收清点,分类入帐登卡。学校固定资产一律不折旧。
7、固定资产购入后,经办人员凭原始凭证经校产总管理员处验收并填写“固定资产增加凭单”一式四联,一联存根备查,一联到财务部门办理结算,校产总管理员与部门管理员各持一联,登记固定资产明细帐。
8、固定资产报废报损须经校产管理领导小组鉴定并上报业务主管部门批准,财产总管理员据以填写“固定资产减损凭单”一式四联,各有关部门和科室分别作为帐务处理依据。
9、学校的固定资产每年清查一次,编制年度清查报表。每季度与各部门管理员核对一次帐,保证帐帐相符。部门财产管理员具体负责核对帐实是否相符,使用及管理是否符合规定要求。出现盘盈、盘亏要查明原因,对因管理不善造成的丢失或损坏,要追究当事人的责任,视情况予以赔偿,报主管部门审批后调整帐务。
10、校产管理员岗位变动,须认真办理交接手续,由上一级部门负责监交。移交人编制交接清单一式三份,核对实物无误后,分别由移交人、接管人、监交人盖章签字。接管人可继续使用原校产帐簿,分清责任,移交人必须在每页帐最后一笔处盖章。
11、学校固定资产任何人不得随意外借、调出或者移动位置。如确需外借,要执行相关规定,确需移动,应告知部门校产管理员。
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