安城一中材料和低值易耗品管理规定.doc

安城一中材料和低值易耗品管理规定 根据鲁教财字（92）64号文件精神，制定我校材料和低值易耗品的管理办法如下。 1、材料和低值易耗品的范围：凡不属于固定资产管理范围的财产物资均为材料和低值易耗品。 2、材料和低值易耗品的变动： ①购入：根据计划和学校关于财务管理的规定定点采购，购进后仓库管理人员根据原始凭证验收无误后，加盖“收讫”戳记和名章，并填“材料入库单”一式三份，一份作为登记材料帐的依据，一份连同签字齐全的原始凭证送财务室结算入帐（存根一份）。 ②发出：请领人填写领料单并由处室负责人签字后到仓库领取，仓库管理人员凭领料单发出材料，并加盖“付讫”戳记，对于一般常用的办公用品可由教研组长签字领取。 3、材料和低值易耗品的帐务管理： ①在财务室的总帐科目下，设立“库存材料”帐户，反映其库存总价值。 ②在后勤处仓库设立“库存材料明细分类帐”，采用数量金额式，将材料和低值易耗品分为八大类：办公用品 、教学用品 、电器用品 、维修用品、卫生用品、劳护用品 、炊餐用品、其它用品。根据以上八大类，在每一类中分品种进行登记管理。 ③每月末，仓库保管员将出库单一式二份分类汇总，一份报财务室核算出帐，一份作为登记“库存材料明细帐”的依据减少库存。 ④定期核对：会计和保管员每月核对一次帐目，学校每年清点一次，做到帐帐、帐实相符。 4、对管理人员的要求： ①财务人员要认真遵守财务制度，严格把关，对购进的材料和低值易耗品没有入库的不予办理结算手续，月末及时与保管人员核对帐目，调整库存材料总值。 ②仓库保管人员要有高度的责任感和节约意识，经常对库存材料的数量、质量进行检查，避免积压，严防损坏、变质，确保安全，根据领料单发放，及时登记帐目。 5、对领用人员的要求： 领用人员要树立艰苦奋斗、勤俭节约的思想，遵守领用制度，根据工作需要领用物品，防止浪费和损失，确保使用效益。