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应收应付会计的工作职责
1..认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并 登记应收帐款明细帐
做好应收帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档,必要时与销售员一道外出对帐。
 每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,	每月向部门主管领导报送一 份应收帐款分析明细表。
对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并 向部门主管领导汇报。
负责应付及预付款项的核算、结算工作
定期进行应付及预付款项的对账
分析应付款项的账龄及偿还情况
一、全面清理,分类建档。企业要对应收、应付帐款情况进行全面清理,摸清底数,准确掌 握应收、应付帐款的详细情况,包括应收帐款的帐龄、数额、类别、缘由、收回的风险及虚 列的帐目,并与欠款单位进行核对,及时获取有效的追款凭据。在对应收帐款的帐龄、	风险
程度全面分析的基础上,根据帐龄的长短、额度的大小和欠款对象的经营状况,	分类建立档
案。应付帐款也要及时、主动与供货企业核对,建立相应档案。	* - y. [$ g-T( }Q+ \* v7 o: n J4
二、	建立和健全往来帐户结算登记、核查、清理制度。要及时登记每笔往来款项,准确
反映应收、应付帐款的形成、回收、支付及增减变化情况,并按月对往来款项进行核对与清 理。要制定严格的管理办法,对超过信用期的应收、应付帐款要逐笔查实原因,分清责任, 责成有关人员提出明确的处理意见,制定具体催收、支付计划,责任到人。	I6 t: W
三、	加强对客户资信的管理。要加强对客户资信程度的调查和分析评估,通过银行、同
行业及社会中介等各种渠道,及时了解和掌握客户的生产、经营、资产、负债、经营人员变 动和财务状况等相关信息,以确定其是否具有履行合同的能力和独立承担民事责任的能力。 在此基础上建立客户档案,	对客户的资信实行动态管理,	对资信下降的客户要及时采取减少
发货、实行担保和加强催收等预防和减少风险的措施;	对资信差、长期拖欠货款的客户要停
止发货。 %z) [: A \, y( U4 P3 ~
四、	严格按合同组织生产和销售。企业要坚持按合同组织生产,销售货物,杜绝随意发
货的现象。对于市场无销路的产品要坚决停下来;	对于货款回笼差的产品要限产,	防止产生
新的积压和拖欠。要认真落实国家已出台的各项控制总量的政策措施,	把淘汰落后生产能力
与结构调整、资产重组和产品升级结合起来。	* N4 e/ F! P+ @4 f Y# }9 o
五、	建立销售回款责任制。企业要将产品销售和资金回笼结合起来,把销售回款率作为
考核销售人员的一项重要指标,	并与其工资、奖金、旅差费挂钩。凡因自身原因导致货款被
拖欠的,要视情节轻重追究有关人员的责任,对人为造成的呆死帐,要有明确的赔偿制度, 损失重大的,依法追究刑事责任。	1 d+ N1 1 B- c!人5 [+ D/ y e0 |2 n/ t
六、	严格赊销管理。要严把赊销关,建立并完善企业赊销审批程序和风险防范制度。要
制定严格的赊销内部控制制度, 科学地选择赊销对象、 确定赊销限额和赊销期限, 把赊销风 险严格控制在预算之内。 同时,企业要通过制定营销计划,加强合同管理, 把赊销纳入严格 的合同管理之中。 * R4 Y6 [9 V- m2 K6 k! w6 W7 x
七、	强化信用观念,积极支付到期的债务。企业要重合同、守信用,从自身做起,认真
清理应付帐款。要按合同约定的时间,积极组织资金,按期支付到期的债务,对一时无力偿 付的,企业必须要有明确的书面承诺,作出还款计划。对有纠纷的货款,要依法核对帐务, 及时提供欠款凭据,落实债权债务。凡不及时偿付货款,又不积极配合提供欠款凭据的企业, 要追究当事人的行政责任。	* h0 Y; Z R/ @5 f% M# k1 M+ G0 l
八、及时消化处理呆坏帐。要健全呆坏帐损失的核销制度,及时消化处理当期发生的呆 坏帐。对可能破产、关闭的客户,要积极采取保全债权措施;已经破产的,要及时取得各种 法律文书,以备核销之用;对长期挂帐、事实上已难以收回的逾期货款或对因其他原因虚列 的应收帐款要明确责任,报经有关部门审批后,予以核销、纠正,不得长期挂帐。对企业核 销的历史债务可计入企业当期损益,年度考核时可予以扣除。对企业清欠收回的抵帐物资, 要及时盘活处理,防止造成新的积压和损失。	-f W1 T W* X* Q7 _7 N
九、积极运用法律手段加大追索债务的力度。要强化法律意识,充分运用法律手段清理 欠款,以维护企业合法权益。对于逾期的货款,凡债务人没有明确的还款计划或有效承诺的, 都要立足于诉诸法律进行清缴。对于有潜在风险的债务企业,要做好法律防范的基础工作。
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