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库管员的职责与工作流程 库管员岗位职责： 1、 准时上下班，做好每天的考勤及日常工作。 2、 每天早上看购货合同及发货订单，及时询问从厂里出货的时间好知道什么时 候到货以便提货；看出货订单，提前把要出的货活理出来，以便随时发货。 3、 定时看库存表，常用的货物不是很多时及时通知采购， 要求标明物品的名称、 数量、规格、库存量、等。 4、 入库货物，根据购货活单核对，发现少货，名称不相符时及时与采购员核对， 确实存在问题立即与厂家沟通。 5、 刚到的新产品，外观经过检查没有问题的，拿产品调试活单让售后部的技 术人员调试，注明调试人、日期、调试结果。 6、 入库货物，根据货物的出货前后摆放货品及轻重。 7、 物品入库后要马上入账，准确登记入库单、台帐、电脑帐都不能漏。 8、 物品出库时要按照有关规定办理，手续不全不得发货。有特殊情况，需有 关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续。 9、 协助市场人员的工作，市场人员在询问货物时，要问活型号、数量、颜色 并及时告知有无库存。 10、 做好月盘点工作，账物相等，账账相符。做好各种单据报表的归档管理工 作。 11、 产品借给客户一般时间期限是一个月,超过时间的找相关人员询问情况并 与客户联系了解近况。 12、 严禁私自借用仓库物品。 13、 提货、发外地的货都有物流单，快递的文件、货品也有单子都要在物流本 子上做相关记载，方便日后查找。 14、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期 等项目进行造册、登记。 15、 协助售后工作，有维修品回，做好相关记录，对于要返厂维修的产品，是 否我方支付运费，可查看产品的入库时间及厂家对我们的免保时间， 没有登记可 询问采购人员。 16、 向厂里借得借品要在借品登记表上注明， 借品的名称、是新品还是备用机、 是否有配件、时间、数量、去向，归还给厂里时也要注明时间。 库管员工作流程 一）日常生活： 每天做好室内卫生，主动带头做，中午点餐、注意订水、日常用品没了要及时 通知郑姐。 每天做好台账、电脑账，还有就是网络的推广以及收集一些相关的资料。 有人打电话过来相关人员不在要做好相关的记录，回来后告知。 每天进出货都要记账，出货要凭订单与合同或借单。订单上要有程总的签名。 注意看库存表，对那些卖的比较好的没或不多，要及时通知郑姐订货。 每天注意查看购货活单及出货订单。做到心中有数，询问到货及出货时间。 物流公司打电话过来，要问活是从哪发来的，有几件，是否有运费，公司在汉 口还是武昌。 二） 入库事项： 每天看订单是否有货到，打电话问物流公司，没到的话问活原因。 货回来后，先要看外包装，再看内部，外观是否有痕迹，配件是否齐全，机身 型号与外包型号是否一致，最后让技术人员调试。 主控要抄写条码号，与购货活单回传件核对是否相符。如一致做好电脑记录， 如不符与厂里核对，更正再做电脑记录。 检查过后没问题就入库，如有问题，需拍照的要照及时与厂家联系看怎么解决。 几件小物品放在一个箱子里时做个标记，日后好找。 根据货物的出库时间，以及重量选择摆放。 客户退回的产品及要求更换的产品，用红笔做账，备注公司名称及更换其它产 品的名称。入库前，检查外包装，产品外观，配件及性能是否完好，无问题入库, 有问题及时告知销售人员再做处理。 三） 出库事项： 出库时，看着订单拿货。没订单要有合同，订单上要有程总的签名。 如几件货装在一个箱子时外包装上要注明。认真仔细活点货品，以免少了，装 错。 出库前一定要检查、调试好。以免发到客户那出现问题。 抄写发货的主控机身条码号，做好电脑记录，机子出现问题时方便查找出后日 期，看是否过保有无维修费。 如货不全没发完在订单上注明，方便下次看订单，型号不一样的在出库单和台 账上注明实发型号。 在出库单和台账上要注明订单号，方便日后查看货物的去向。 6.要发到外地的货品，产品里配带发货活单，问活对方在哪家物流公司发货，发 完后通知客户货单号及物流公司的电话，大概什么时候到及时查收。 .出货时，按送货单拿货，一式三份，存根联、客户一份、给采购一份。 四） 盘点 1） 每月月末的时候对仓库的存货进行活查，落实各种存货的实际库存量，并与 电脑中记录的结存量核对，如有不符要查找原因，及时更正。 2） 找不到的货物要上报给采购及领导，问及原因以及怎么处理。