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库房管理岗位职责、任职要求与考核标准
岗位名称
库房管理
岗位编号
CW-003
所在部门
财务部
岗位定员
2
直接上级
k务主管
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
库房工具材料等及备用品保管、 领用、记录等工作,确保完整的出入库手续。建立材料台账及手工帐,
卡片等,统计月结户单据。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:库房分区规范,建立一套清晰正确账目及卡片。
工作
任务
熟悉库房材料,并能按性能分区,按顺序规范及优于效率作业摆放。并制定卡片, 手工帐。
负责库房物品安全问题(防火,防盗,防潮,防损),个人安全、库房环境干净整齐。
职
责
一
职责表述:库房工具材料严格按照出入库手续进行出入库,及时对不足物品进行补充。
工作
任务
来货时按规定标准检验入库,并签写相应单据。出库按公司规定签字后方可出库。(见附表)
出入库单据、请购单,报废单等按公司规定要求流程签写。手续详见附表。
记录当天出入库账目,对不足物品,损害物品进行及时补充更换。。
职
责
三
职责表述:公司月结户单据统计归档,单项工程材料分类,外购材料、来货物料统计
工作
任务
每个月结户当月单据根据日期分类,并在单据写出相应工程名称。
库房所有工具材料出库根据用途记录材料所在单项工程。月底单项工程材料统计。
外来物料统计,以备客服查询。
职
责
四
职责表述:公司员工考勤记录,临时工考勤及工时记录。协助客服做好货物发货工作。
工作
任务
每天负责记录工厂员工打卡,临时工打卡情况。对临时工加班时间统计 等
临时工工时统计,加班工时统计月底制定表格交与财务。
联系物流公司发货,签写发货单,统计发货单据。
职
责
五
职责表述:月底盘点库存并制定月报,时调整账目。做好库房管理及监督工作。
工作
任务
每月底与财务对账盘点库房,物品盈亏及时查找原因并做好调整。
外借工具等做好借出手续。确保库房各个工作流程完善。
库房管理不随便擅离岗位,不得闲杂人进入。
对工厂图纸、工作单整理保管
协助财务、行政,客服一些其他工作
权力:
对材料入库按规定标准及手续入库,不符合标准有权拒收。
对出库材料流程及手续按公司规定执行,不符合标准有权拒绝出库。
对不良材料有权拒收。对破损物品有权申请报废和换购。有权对不足材料进行请购确保工程顺利进行。
保证库房人员及物品安全、整齐、卫生。保障库房工作流畅。
工作协作关系:
内部协调关系
徉司财务部,行政部,总经理,项目经理
外部协调关系
n应商、兄弟单位、客户等
任职资格:
教育水平
中专以上
专业
专业不限
经验
2年以上相关工作经验
知识
有同行业库房管理两年以上工作经验。熟悉库房工作流程。
技能技巧
k练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
个人素质
具有较强的判断与执行能力,良好的人际能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
工厂库房
工作时间特征
工厂工作时间,根据需要加班
所需记录文档
每月库房月报,单项工程材料统计,月结户统计,
考核指标:
库房卫生整齐度,工作流程是否顺畅,月底材料盈亏情况
考勤及工时统计情况,供应商及客户反映情况,与各部门协调能力
计划与执行能力、专业知识及技能,判断与沟通能力
备注:
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