钉钉软件OA系统推广专项方案.docVIP

钉钉软件（OA系统）推广方案 沈丘念慈医院（沈丘念慈护理院） 综合办公室 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 7437 一、OA名词解释 2 14816 二、钉钉应用价值 3 15316 三、医院选择钉钉优势 3 8411 四、钉钉培训计划 6 5264 五、系统试运行 6 26308 六、钉钉软件关键应用 7 26398 七、钉钉工作步骤设计 7 17499 八、钉钉权限设定 8 2100 九、钉钉软件运行推广要做哪些事情？? 8 1707 十、钉钉从开始运行到结束，要做事情： 9 22320 1、钉钉软件在医院定位 9 17427 2、钉钉软件开启使用 10 23435 3、团体建设 11 8 4、钉钉软件推广 8 11 一、OA名词解释 OA即办公室自动化控制，利用钉钉软件程式技术及应用，将办公室文书资料或文书档案，做有效率管理，并结合传真机、电话机、影印机、电脑等快速地处理文书资料或文书档案，以提供承接人或决议主管参考。 二、钉钉应用价值 ? 以组织行为管理、实施力提升、知识管理为关键内容，以达成提升组织绩效、降低管理成本目标。 　　 ? 步骤化团体建设、制度实施、日常基础业务管理和实施提升为目标，提升企业效率和实施结果质量管理。 　　 ? 基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域知识、能力、资源应用，使组织中每一位组员在任何地点全部能享受到组织支持。 　　 ? 支持大型跨组织布署，全方面覆盖组织管理和行为管理应用。 　　 ? 医院全员信息化全方面处理方案，提升全组织信息化水平，提升信息化为组织管理和实施平台，成就高质、高效、灵动企业实施文化，积淀企业信息资产，使信息化逐步成为企业竞争力之一。 　　 三、医院选择钉钉优势 在移动互联时代，为支持医院内部和下属各业务板块高效沟通，念慈医院需要一个基于企业通讯录协作沟通平台，能够实现1-1，N-N沟通和协作，信息立即传输和立即送达。基于移动互联，只要手机联网，走到哪里全部能处理工作，这已经成为企业信息化发展趋势。不停建立手机端管理应用，是信息化支撑我院高效运作一个关键举措!经过钉钉这个软件将念慈医院内部及下面业务卫生所等全部职员和营销点人员全部能够了解医院公布新闻公告多种资源推送，另外在这里面把整个医院、下属业务点全部些人全部纳入了阿里钉钉通讯录管理，所以医院内全部些人全部能够方便进行沟通和协作，这个软件还能够实现，将移动办公中常常需要处理待办还有通知、下达多种事项处理进行了一个整合。 项目实施关键步骤 验收 验收 项目组、关键用户培训、高层培训 项目验收 试运行阶段 知识转移阶段 实施准备阶段 实施建设阶段 召开项目开启会、制订实施计划、方案 需求调研 需求处理方案准备 系统安装 初始设置 用户化设置 改善 试运行 现场支持 管理层、一般用户培训 制订培训计划，编写培训教材 运行管理制度编写 系统调研 任务： 为了能实现用户需求，让钉钉软件管理思想及功效愈加好应用于医院管理，实现软件和企业管理嫁接，必需对企业整个管理制度、企业文化、管理相关表格、管理业务步骤进行调研分析，对不合理步骤进行合适修改设计，最终制订出具体调研汇报和实施方案。对不在钉钉软件处理范围需求，做合理屏蔽和解释，划分。 在这一阶段经过调研，应能回复以下问题： 实施基础条件是否含有，还需要做哪些基础工作？ 产品实施难点在哪里，能否处理，怎样处理？ 对实施工作量和进度怎样估量？实施计划制订是否合理。 关键内容： 实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解用户关键部门管理步骤及其所包含到多种单据，和单据在各个部门之间是怎样传输、各个岗位人员职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对我院管理制度了解足够细，只有这么才能在软件培训及软件实施中有放矢，制订出具体实施处理方案及用户工作步骤。 实施人员还应对软件调研过程有一个总体把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体单个业务部门需求调研，而应该从总体管理步骤上提炼共性应用进行分析，以共性应用推进单位组织内全局性应用，部门个性业务步骤经过培训关键用户，让她们边学边操作，处理实施人员实施压力和培训压力，另外控制部分不合理需求，规避钉钉应用和业务应用混淆，这也要求实施人员思想必需达成一定高度，只有这么才能从宏观角度来把握调研、分析进程，确保此阶段工作顺利完成。 调研过程中要结合医院实际情况，依据提供标准调研表单进行。 步骤分析要匹配软件进行，不能一味分析用户需求，而不考虑用户需求所要达成目标。 用户化设置和测试。 任务：对调研需求汇报和实施方案合理性进行验证。 关键内容： 因为钉钉软件是标准化管理系统，所以在调研完成后，整理调研汇报和和管理步骤对应处理方案，如经过协同