技术资料与图纸管理规定.docxVIP

文件修订履历 编订 编订内容简述 编制人 生效日期 1 第一次编订 XXX XXX 审 批 栏 受控印章栏 编制人： 审核人： 核准人： 注：“分发份数” 一栏注明相应部门发几份， “是否有旧版本”注明发几份，“旧版本是否回收” 一栏 发放时收回的部门用r注明，末收回的部门用X注明。 部门 分发 份数 是否有 旧版本 旧版本是 否收回 会签 部门 分发 份数 是否有旧 版本 旧版本是 否收回 会签 教材 渠道 拓展 数据 市场 推广 软件 售后 服务 硬件 制造 中心 测试 管理 电子 商务 财务 目的 为执行公司文件控制作业程序管理制度，同时确保研发中心设计输出的技术资料及图纸的唯一性、准确性、及时性 可追溯性等特制定本管理规定。 范围 适用于本公司研发中心所有发出的设计输出资料、辅助文件及外来文件 ： 2.1教材部：原始素材创意文稿、录音稿、原始录音文档、切音 MP3文件、CDF?档与JPG合成声音文件、打印测试 稿、圈码文件与 JPG最终样品。 2.2软件部：程序源代码、应用 APK UI界面原档与JPG生产软件资料及说明、升级包及说明。 2.3测试部：设计变更通知单、部件验证报告、样机检测报告、软件测试报告及其它测试报告。 2.4数据部：原始素材视频、文本、图形、 flash等；合成后的学习文件、加密软件工具及说明； WEBO站备份、网站 数据库备份。 2.5硬件部：原理图、 PCB原档、制版文件。 2.6辅助文件：产品规划书、可行性分析报告、开发立项书、开发任务书等。 2.7外来文件：技术标准、技术协议。 2.8其它：开发合作协议、 BOM青单、主要部件 SPEC设计输出明细表。 定义 3.1根据具体情况文档管理分为电子档和纸质文档管理，电子文档实行“一软一硬原则（即每套资料均电脑一份、 移动硬盘一份）。 3.2文件的价值：a.满足顾客要求和质量改进；b.提供适宜的培训；c.重复性和可追溯性；d.提供客观证据； e. 评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。 职责 4.1工程师及项目负责人：负责相关技术资料及图纸的设计及修订且提供最新版本资料存档。 4.2部门主管：负责相关设计技术资料及图纸的审核。 4.3研发中心总监：负责相关设计技术资料及图纸的批准及以下相关表单的审批。 4.4研发助理：负责技术资料及图纸纸档和电子档的保存及纸档加盖研发中心“受控文件”印章。 程序内容 5.1设计资料的编制及编号 相关工作人员根据〈〈开发任务书》、〈〈设计规格书》及部件 SPEC^辅助文件相应的完成技术资料（软硬件 /合成 后的学习、声音文件）及图纸的制作、审核、批准形成初步设计资料。 结合营销中心产品需求以及当前市场技术支持能力， 通过多次测试、实验、更改及评估形成最终版本设计资料。 设计资料的编号 LS-PE-X-XX-XXXX T 1 文件序列号（0001-9999 ） ＞产品类型（早教系列：ZJ点读系列：DD助学系列：ZX其它:QT） 部门（教材部:A数据部:B软件部:C测试部:D硬件部：E） ?研发中心 YYY 5.2设计资料及外来文件的存档 定稿后相关工作人员制作〈〈设计输出明细表》把最终版本资料按统一格式标准进行电子档 /纸档的存档同时加 盖研发中心受控文件章，存放于资料柜，并进行〈〈设计资料存档记录表》登记。 相关技术标准以及技术协议文件，经研发总监审批确认后，加盖外来文件印章存档管理，并进行〈〈设计资料存 档记录表》登记。 设计资料的保密级别：资料的保密级别由资料移交人确定，分为三级：一般、中级、高级。资料管理人员须按 资料保密级别进行管理。 高级资料：包含教材部及数据部的原始素材、软件部的程序源代码、应用 APK各种加密合成工具。 中级资料：包含硬件部的原理图及 PCB原档、教材部的圈码文件与 JPG自有部件的设计资料原档。 一般资料：中级、高级资料之外的其它资料。 5.3设计资料的发放 打样资料的发放：工程师经总监批准后，把初步设计资料发往采购员进行样品打样确认。 定稿资料的发放：经过多次评估、测试及实验，研发中心把设计资料的最终版本以及相关样品发往制造中心， 并进行〈〈设计资料发放/回收记录表》登记签名。 5.4设计资料的更改与版本 由于客户要求、 生产异常或售后问题点需更改设计资料时， 相关工程师可凭借〈〈设计/工艺更改通知单》 以及 更改后的最新设计资料版本申请进行设计资料更新升级。 根据执行后的〈〈设计/工艺更改通知单》把最新设计资料版本重新发往制造中心同时回收旧版本资料并加盖 作废文件印章，并进行〈〈设计资料发放 /回收记录表》登记签名。 所有新设计资料均从 V1.0版本开始记录。 对于增加新单页或小更改只需在〈〈设计资料存档记录表》表中注明。 对于整套设计资料或更改地方多则