监理资料与监理档案管理详细规定.docVIP

目标 为加强项目监理资料编制、管理和归档工作，统一企业监理资料标准，确保监理资料编制和搜集立即、完整、真实，合理分类有序，使监理档案资料编制管理规范化、标准化。 范围 本要求适适用于监理项目资料搜集、编制、整理、分类、归档及验收。 职责 总工室归口管理本制度，负责监理档案审查、验收入库、查阅、借阅、作废等事项管理。 工程管理部负责监理资料指导、检验，帮助总工室做好档案资料审查、验收、归档工作。 项目监理组负责监理资料搜集、编制、整理和档案编制实施。 监理资料和档案分类和编制 档案资料按类整理、编制，共分为10大类，以大写英文字母A、B、C……表示大类号，阿拉伯数字1、2、3……表示同一大类下小类号，每一大类文件单独保留在一个或多个文件夹中，当文件夹中包含多个小类文件时设分页纸以示区分。如资料缺项时，类号、分类号不变，资料可空缺。 协议管理（A类） 监理委托函或中标通知（A-1） 建设工程监理委托协议、补充协议（协议）（A-1） 建设工程施工中标通知书、承包协议（总包协议、分包协议）、补充协议（协议）（A-2） 施工承包招标、投标文件（A-2） 其它协议（如采购、勘察等）（A-3） 承包单位资质证实材料、项目管理部组织架构、管理人员及特种作业人员资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器年检证（A-4） 工程临时延期申请、审批资料（A-5） 协议纠纷处理资料（A-6） 勘察、设计文件（B类） 设计图纸（B-1） 地质勘察汇报（B-2） 图纸会审统计（B-3） 设计变更（B-4） 工程洽商统计（B-5） 工程变更汇总表（B-6） 监理准备阶段文件（C类） 要求业主提供项目批文包含：建设单位计划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、安全监督记录表、施工许可证（C-1） 工程开工汇报（C-2） 项目监理作业文件（D类） 监理计划（D-1） 分部分项工程监理细则、进度控制监理细则、投资控制监理细则、监理旁站方案（D-2） 监理组织机构（D-3） 总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书（D-4） 人员资格和上岗证（D-5） 人员岗位职责（D-6） 监理工作制度（D-7） 政策性文件、要求，规范、规程等（D-8）。 施工阶段质量控制文件（E类） 施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1) 施工测量资料(E-2)。包含测量交桩统计、计划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。 工程材料/构配件/设备报验和质量证实文件、试验检验资料、见证统计（E-3） 见证统计汇总表（E-4） 见证统计（E-4）。指未搜集在“工程材料/构配件/设备报审表”内（如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性”试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等安全功效试验等）报验和质量证实文件、试验检验资料。 旁站监理统计（E-5） 隐蔽工程验收资料（E-6） 分项工程验收资料（E-7）。报验申请表、隐蔽工程验收统计、检验批、分项工程验收统计表。其中检验批不需归入监理档案。 中间验收资料（E-8）。报验申请表，档案资料及核查统计表、验收统计表、验收会议纪要。 工程完工验收文件（E-8）。单位（子单位）工程完工预验收资料，单位（子单位）工程完工验收资料，完工验收立案表及完工验收汇报。 施工阶段进度控制资料（F类） 施工进度计划（F-1）。总进度计划、年度季度月度计划等及审批资料。 工程临时延期申请、审批资料（F-2）。 相关工程进度指令、汇报等（F-3）。 施工阶段造价控制资料（G类） 施工预算（G-1） 包含造价各类变更资料（G-2） 工程签证、台帐（G-3） 费用索赔资料（G-3） 计量和支付资料、台账（G-4） 工程完工结算报批文件（G-5） 监理统计（H类） 监理日志（H-1） 监理月报（H-2） 监理工程师通知（除安全管理外）及回复（H-3） 监理工作联络单（H-4） 会议纪要（H-5） 备忘录、其它函件（H-6） 监理工作汇报、总结（H-7） 收发文记录表 安全生产、文明施工监理资料（K类） 企业安全生产管理制度，项目安全监理责任书，安全监理机构设置、安全监理工作制度、安全文明施工监理细则，项目监理人员安全培训证（K