2021年中小企业资料员岗位职责.docVIP

资料员岗位职责 部门名称 技术部 岗位编号 直属上级 技术部长 直属下级 岗位名称 资料员 工资等级 岗位分析日期 薪酬类型 任职要求： 学 历：机械类专业大专以上； 工作经历：含有3年以上技术部门办公室经验或从事文件资料管理1年以上； 工作能力：熟悉技术部门图纸资料控制程序和档案管理制度并严格遵照实施； 工作作风：处事严谨、勤奋、敬业、有耐心、有责任心。 工作内容描述：负责技术部图纸资料发放、搜集、整理、编目、归档、借阅、复制、销毁等管理工作。 职责和权限： 技术文件公布前，负责填写文件审批表连同文件一起送审批； 技术文件公布时，负责填写文件发放、回收统计明确发放范围，经审批后组织发放； 技术文件更改时，负责收回需更改文件并重新组织发放； 负责搜集企业发放文件、外来文件和本部门产生质量统计并进行整理，盖“归档号”或“作废留用”或“作废”印章； 负责对搜集、整理文件进行编目、归档、保管，方便检索； 负责文件借阅、复制管理，借阅、复制文件必需要登记，经审批； 负责部门失效或作废文件清理和销毁申请单； 负责建立企业档案或各部门档案（包含供方、用户、技术档案等）并进行管理； 图纸资料保留和发放、登记、统计； 10不经相关领导审批不许可图纸资料复印、外协晒图和电子邮件发放； 11负责完成非标产品图纸资料存放及技术部长临时交办其它工作任务。 晋升过程及方向：经考评及领导评价，可晋升工程师、主任工程师等；也可竞聘其它岗位。