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31 采购管理 — 多途径触发采购申请 物流系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途 径触发采购业务的功能。 计划自动生成 —— 来自计划部门 MPS 、 MRP 投放的申请 根据库存生成 —— 库存缺货查询 以销定购的购货方式 —— 关联销售订单 单一计划需求 —— 物料配套查询 零星申请或根据采购自身生成 —— 手工增加 多途径大量申请 —— 申请单复制 32 采购管理 — 采购价格管理 采购价格可以提供对不同供应商、不同物料、不同数量段、不 同计量单位、不同币别的价格和折扣进行管理,并能在业务处理过 程获取价格信息、控制采购价格。 采购价格设置 获取采购价格(单据新增、关联) 采购价格控制(限价) 采购价格同步(订单、发票) 33 采购管理 — 采购价格管理 供 货 信 息 传 递 流 向 图 采购 价格 价格和折扣信息 传递、同步更新 三 方 关 联 外购入库单 采购订单 采购发票 收料通知单 双 方 关 联 最 高 限 价 预 警 信息传递 34 采购管理 — 供应商配额 ? 案例描述 ? 某公司生产电脑音箱和家庭影院音箱,采购部主管认为采购部的工作不 仅仅是“出订单”的工作,也不仅仅是一个花钱的部门,更重要的是: 通过采购行为使企业获得相对于竞争对手的竞争优势。他制定的采购策 略如下: ? 1 ) C 类物料 ? 对于那些价值低、提前期短的物资,企业通过询价、比价在市 场上自由选购; ? 2 ) B 类物料 ? 对于企业主导产品所用的原材料、主要材料和配套件需要由外 部长期大量供应的物料,认真选择供应商,并与之建立长期稳定的合作 伙伴关系。 ? 3 ) A 类物料 ? 对于企业需求的大宗物资,以及企业生产的关键性的、战略物 资,不能分散订货、选择过多的供应商。适当集中可以使供应商保持合 理的生产规模,达到较低的成本水平。但是也不能过分集中,只给一家, 也有风险,最多三家供应商作为合作伙伴,通过调整订货份额,极力供 应商的改进,这样大家都能吃饱饭,同时形成竞争。 35 采购管理 — 供应商配额 ? 供应商配额 ? 应用于采购申请单 ? 系统参数:是否可以 修改供货比例 ? 系统自动根据比例生 成采购订单 36 采购管理-委外加工流程 流程图: 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 委 Y Y N 委 委 委 委 委 委 / 委 委 N 委 委 委 委 委 委 37 采购管理-委外加工入库核算 1 、委外加工入库单和委外加工出库单核销 ( 1 )按生产单位核销 ( 2 )按生产任务单核销 ( 3 )自动核销 2 、核销后将核销部分的委外加工出库单的金额合计作为委 外加工入库单的材料费; 3 、委外加工入库单的加工费、税额通过采购系统的加工类型 发票录入,发票和委外加工入库单进行钩稽,在进行入库单 核算时填入相应的委外加工入库单上。 38 提 纲 ? K/3 SCM 整体 ? 采购管理(业务流程、采购价格、采购配额) ? 销售管理(业务流程、价格、信用、批次跟踪) ? 库存管理(库存交易、即时库存、序列号) ? 存货核算 ? QA 39 销售管理-标准流程 报价 应收款 销售订单 销售出库 发票处理 价格折扣管理 报价单 订单变更 成本预测 发货通知 发货检验 费用发票 对等核销 钩稽 价格折扣 信用管理 订单锁库 配置件 交货期查询 按比例出库 退货通知 退货及检验 出库核算 出库核算 40 销售管理 — 销售流程 以分期收款销售为例: 不需要 已到 销售订单 分期收款 销售出库单 发货通知单 期末处理 生成凭证 (存货转换) 发票到否? 是否拆单? 拆分分期 出库单据 出库单与 发票钩稽 生成凭证 (实现收入与 结转成本) 凭证 查询 凭证模 板设置 未到 需要 成本 核算 41 销售管理 — 按订单生产 销售合同 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 生产任务单 产品入库单 投料单 生产领料单 采购申请单 收料通知单 外购入库单 采购发票 配套查询 42 销售管理 — 价格及折扣管理 价 格 信 息 传 递 流 向 图 价格、 折扣 资料 三 方 关 联 双 方 关 联 物料 资料 传递 传递 销售订单 销售发票 销售出库单 发货通知单 报价单 最 低 限 价 预 警 传递 销售价格 即时更新 价格及折扣信 息同步更新 43 基本价和特价 设置 特价批量处理 周期特价 数量、金额段 折扣设置 价格应用参数 客 户 价 值 ? 多样的价格设置方式 ? 灵活的价格调整策略 ? 严密的价格控制体系 ? 敏捷商务差异化营销 销售管理 — 价格及折扣管理

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