chapter-5EXCEL数据管理与数据透视表.pptVIP

5.4 数据 透视表 4 、建立数据透视表的过程 ? 选择“ 数据 ” | “ 数据透视表和数据透视图 ” ? 按向导提示做完第一、二步。在最后的第三步向导 对话框中，选择“布局”按钮。会见到如图所示的 对话框。 5.4 数据 透视表 ? 其中 ? 行 ? 拖放到行中的数据字段，该字段中的第一个数据项 将占据透视表的一行。 ? 列 ? 与行相对应，放置在列中的字段，该字段中的每个 项将占一列。 ? 页 ? 行和列相当于 X 轴和 Y 轴，由它们确定一个二维表格， 页则相当于 Z 轴。拖放在页中的字段， Excel 将按该 字段的数据项对透视表进行分页。 ? 数据 ? 进行计数或汇总的字段名称。 5.4 数据 透视表 ? 统计各销售员销售数据的透视表布局 5.4 数据 透视表 ? 统计各销售员销售数据的透视表 双击任一单元 格，会得到这 些数据的来源 明细数据 5.4 数据 透视表 ? 双击上表 E5 单元格得到的明细数据表 5.4 数据 透视表 ? 利用页字段创建分页显示 页字段 5.4 数据 透视表 ? 5 修改数据透视表 ? 增加或减少行、列中的数据项 ? 重新组织数据透视表 ? 行、列置换 ? 在字段内移动个别项 5.4 数据 透视表 ? 6 、使用多重数据字段建立透视表 ? 5.4 数据 透视表 7 、修改数据透视表的概要函数 ? 数据透视表中使用的 透视函数称为 概要函数，在默认情况下，数据透 视表采用 SUM 函数对其中的数值项进行汇总，用 COUNT 函数对表中的 文本类型字段项进行计数。 ? Excel 提供了许多概要函数，如下图所示。 5.4 数据 透视表 8 、修改透视表数据的显示方式 以百 分比 显示 数据 Excel 与数据处理 本章 学习目标 1 、掌握数字与汉字排序的 区别 2 、掌握 EXCEL 排序 的方法 3 、理解 条件区域 4 、掌握 数据筛选 的方法 5 、掌握工作表数据的 分类汇总 方法 6 、掌握 数据透视表 的功能及用法 7 、应用 数据链接 管理多表数据 5.1 数据 排序 1 、排序规则 ? 数字排序规则 ? 字母排序规则 ? 逻辑值排序规则 ? 汉字排序规则 ? 汉语拼音序 ? 按笔画排序 2 、排序方式 ? 升序 ? 降序 5.1 数据 排序 3 、排序案例 ? 【例 5.1 】某班某次期末考试成绩如图（ a ）所示，已经计 算出了每位同学的平均分，现需得出一个名次表，即从高 分到低分的成绩表，以便为前 3 名同学发奖学金。 5.1 数据 排序 ? 按日期排序 5.1 数据 排序 ? 按汉字笔画排序 5.1 数据 排序 ? 自定义排序 ? 有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。 ? 【例】某大学有 7 个学院，每个学院的基本情 况如图所示。 要求按以下次序排 序此表：计算机学 院、管理学院、通 信学院、财务学院、 外语学院、政法学 院、中文学院。 5.1 数据 排序 ? 方法 ? 建立 自定义序列 ? 在排序对话 框 中，通过“ 选项 ” 指定建立的序列 为排序依据。 5.2 数据 筛选 1 、概念 ? 数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记 录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数 据行 。 2 、 Excel 的数据筛选方式 ? 1 、自动筛选 ? 自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简 单的操作，就能够筛选出需要的数据 。 ? 2 、高级筛选 ? 高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。 5.2 数据 筛选 3 、自动筛选 ? 案例 某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立 的，到目前为止，该公司的人员档案如下图 9 所示。公司的管理人员可能需要这样的信息： （ 1 ）已婚人员的名单。 （ 2 ）各部门的人员档案信息。 （ 3 ）工资高于 1 200 的人员有哪些。 （ 4 ）奖金高于 1000 的人员有哪些。 （ 5 ）各种学历的人员档案 ? …… 如此等等 5.2 数据 筛选 选择“数据” | “筛选” | “自动筛选”， Excel 会显示 出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！ 原数据 表 具有自 动筛标 记的数 据表 5.2 数据 筛选 ? 自动筛选的结果示例 —— 筛选出运维部的 工作人员。 5.2 数据 筛选 4 、高级筛选 ? 高级筛选的条件区域 的类型 ? （ 1 ）“或”条件 ? （ 2 ）“与”条件 ? （ 3 ）多列的“或”条件 ? （ 4 ）用“或”连接的“与”条件 5.2 数据 筛选 ? 条件区域的构建方法 5.2 数据 筛选 ? 高级筛选案例 ? 查看下表中“ 运维部 ”和“ 信息资源部 ”人员中， 工资高于 1000 且奖金高于