WS-WD-031-00物资管理部经理岗位职责.docVIP

文 件 名 物资管理部经理岗位职责 文件编号 WS-WD-031-00 页数 2 of 2 广东和本堂科技制药有限公司 文 件 名 物资管理部经理岗位职责 页数 1 of 2 文件编号 WS-WD-031-00 生效日期 年 月 日 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 颁发部门 质量保证部 分发部门 生产部 营销部 质量保证部 物资管理部 变更原因： 目的：明确物资管理部经理工作职责，使计划和供应正常进行。 范围：适用物资管理部经理。 职责：物资管理部经理执行本工作职责，总经理负责监督执行。 规程： 主持物资管理部的工作，负责对仓管员、采购员进行管理； 审核、批准计划员制订的月采购计划，负责对部门申报的零星采购单的审批。在审批采购计划时，要综合考虑，既要保证物资及时供给，又不会造成不必要的库存积压； 安排采购员按计划采购物资，并对所采购的物资的质量、规格、价格、时限作出具体规定； 检查物资保管的库存情况，平衡好库存成本与采购成本；负责处理仓库的积压物资及不合格的原料、辅料、包装材料。负责对各部门从仓库领取劳保用品、办公用品、常用工具及样品 的审批； 定期检查原料、成品的收、发、存管理情况，查阅记录、帐目。 定期检查仓库设施使用、管理情况，查阅记录、台帐。 监督执行原辅物料、成品的出入库管理。 会同生产部、销售部、质量保证部做好药品包装材料的设计工作； 原辅料和直接接触药品的包装材料必须从符合规定的单位购进，并符合药品标准和有关标准；同时对该类供应商应进行长期考察； 指定专人收集原辅材料供应厂的联系地址、电话、产品质量等信息，进行分类、汇集并登记存档，从中挑选出可供选择的供应厂家，以便择优定点。 负责处理已签订合同的物料交货、通知验收及价款结算事项。 对选出的供应商进行调查和咨询考察，了解产品和各种技术质量指标，供应商的服务质量、信誉、供货能力、价格、用户反映及评价等，然后进行分析比较，最后确定2～3家供应商，并建立档案。如属主要物料供应商，须会同质管部共同进行质量审计； 会同质量保证部，对可能影响产品质量的仓储物料进行专项检验，并禁止其中变质物料出库，监督物料、成品的损坏、销毁与处理情况。 参加《经济合同法》、药品生产GMP和现行药品管理法规的学习，并负责对本部门 人员的教育，确保本部门工作不违反法律法规，避免对公司造成损失； 负责对外草签供应合同，对总经理负责； 根据每月生产经营计划和资金供应情况确保生产正常进行所需原辅材料及时购进； 按照GMP要求，组织制定物料购入、储存、发放、使用等管理制度、SOP，填写规定记录，并监督执行。 制订下级的岗位工作标准，指导、评价其工作。 负责在部门内传达公司会议、文件精神，并组织贯彻执行;对部门工作质量、秩序负责。