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国际承包工程中的合同管理工作 作者:薛陆平 工程承包合同制在西方已经推行了一百多年,在我国则是近二十年的 事。此前,国内的工程项目均在计划经济体制的基建程序下运行;概 算原则控制、变更洽商“秋后算帐”,预算超概算、决算超预算;拖 期司空见惯,纠纷行政解决。这种方式客观上放任了管理上的松懈, 加大了各方的成本,也给国家造成了巨大的浪费。但在相对成熟的承 包合同体制下,投资基本得到控制,工期较有保障,各方均在合同约 束下不得不加强管理,承包商尤其竭力地控制成本以扩大盈利,工程 的风险由各方比较合理地分担。 在参加国际承包工程的初期,我们比较关注和学习国外的施工组 织、先进技术、工艺、标准系统等。随着项目经验的积累、业务的扩 展、语言问题的不断解决和管理层次的提高,我们逐渐认识到:中国 公司具有实施几乎任何大项目的实力,有些工程的组织和质量都很出 色,但亏损和效益低比较普遍。中国公司在对外承包工程或国内的外 资工程中大都负担了较多的风险,牺牲或影响了可能的效益,客观上 也影响了国家的利益。 土木工程的风险是不可避免的。但应由合同双方合理地分担,这 个分担的准绳和保障就是合同。在国际承包界已经形成了以法律合同 观念为基础的日常管理制度和专业人员构成的成熟的合同管理体系。 由于以往计划经济体制的习惯影响和语言能力、法律合同知识和实践 经验和技巧不足的局限,中国公司在合同管理(包括计量计价和索赔) 方面与国际市场的差距比在技术、工艺、组织和标准等方面要大,合 同管理工作是中国承包商实施国际工程管理环节中最薄弱的一环。 有一个项目的英籍监理组长在其向业主递交的《竣工报告》中写 道:中国承包商似乎给当地市场带来了一股新鲜空气,他们只关心工 程本身,缺乏合同、工程法知识,合同观念淡漠,可能附加成本巨大, 但又不进行有力的索赔,同时确定具有实施任何一个项目的财力和实 力,这对于业主确实是极佳的选择。 下面结合笔者的理论学习和工作中的实践体会,谈谈国际承包工 程合同管理几个重要方面的工作内容和工作原则: 一、精确界定合同工作范围和计量计价 在西亚一个公路项目,业主和监理工程师以工地指令迫使我承包 公司加修 8.5km,四车道22m 宽的公路,当时项目组没有仔细研究, 更没有坚决反驳,工作内容大大超出了原合同范围,造成了巨大损失。 我们的项目管理者通常缺乏对合同规定的工作范围的认真研究, 忽视附加工作和额外工作的本质区别。有些人甚至习惯性地认为业主 和监理下达指令的工作不能不执行。实际上对于额外工作,承包商并 没有义务一定执行,而需要重新协商、定价、并可以坚持重新签约; 对于附加工作,也应区别几种不同情况,判定是属于合同清单已列的 工作,还是合同清单未列出但又在合同范围内的。对于后者,应该定 新的单价,核定新单价时,根据不同情况又有多条原则,这些原则在 FIDIC 或 I……C.E 及其它标准合同中通常都有比较明确的规定。附 加工作和额外工作的区分在于判定该工作是否为原合同所必要的,没 有这部分工作,原合同范围内的工程是否可以发挥预期的作用。 还有一个项目,在竣工后又接受了一项变更令,在已完工的公路 项目一端改造 26km 路面,而且使用原项目的单价。很显然这是一项 额外工作,没有它,原项目已可以发挥预期作用。而且这种追加又不 是利润丰厚使承包商志在必得的,这种变更令没有执行的必要。况且, 根据合同解释原则,在养护期开始后,工程师已无权下达变更令。 在精确划定工作性质后,应周密地进行计量计价工作。这当中要 谙熟合同规定的各种计量计价规则并灵活运用。 一是,要将所有工作完整地计量,这里应注意国内、外不同标准、 体系计量计价原则的差别; 二是,注意边缘问题、变更问题,尽管多结算。如:有的合同计 价规定本身有不严密之处,与施工实际环节有出入,有些工序未包含 在工作描述中(或者由变更令 VO 引起新增的),这部分工作就应该 单独计量,甚至调整新的单价。有的承包商对计价规则和清单描述理 解不清或经验不足,投标时说不准,项目进行中还拿不准某一项工作 与清单中的哪一项对应。这样出现结算额大大低于合同额的情况就不 足为怪了,当然,如果低到一定比例,根据合同还可以调价,那是另 一种情况。 对已完工作的计量结果要及时计入月帐单,特别是对变更的工作 内容。有些私人业主就是以拖延对变更的计量来降低对承包商的同期 付款额。计量计价工作还应包括:合同规定的对单价和总价的调整; 由于附加工作、延长工期及不利的现场条件造成

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