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精品文档（可编辑） 值得下载 谈新时期高校院系图书资料室的建设 [摘要]高校院系图书资料室是图书馆的补充和延伸，本文分析了目前我国高校院系资料室建设的现状和存在问题，提出了新时期院系资料室的发展方向和改进措施。 [关键词]图书馆；院系资料室；分馆；建设 [中图分类号]G258.6[文献标识码] A 随着信息化网络化的日益普及，也使我国高校图书馆事业得到迅猛发展，成为名副其实的学校文献信息资源中心。但作为文献中心重要组成部分的院系图书资料室，却发展相对比较缓慢，长期以来，二级院系图书资料室呈现出分散型的管理体制，管理水平和服务手段落后，满足不了信息时代环境下广大师生对资源利用的需求。因此，如何利用好其图书资料的针对性和专业性，为全校师生的教学和科研工作提供深层次的服务，充分发挥其作为学校图书馆的延伸和补充作用是新时期院系资料室建设亟待解决的一个问题。 1高校院系资料室的功能特点 学校图书馆的服务对象是全校的广大师生，是全校信息资源中心的主体；院系资料室的服务对象主要是本院系的教师、研究生及本科生，能够最快捷地将文献资源提供给他们，在院系的教学科研工作中发挥着重要的作用，是学校文献信息中心的重要组成部分。从文献资源的内容来看，图书馆虽然整体上藏书丰富，内容涵盖全校所有专业，但是对于专业书籍的收藏却不足，满足不了各院系专业信息的需求；院系资料室侧重于收集相关学科的专业文献，包括相关专业的会议资料、杂志、音像制品、硕博论文等，充分体现了图书资料室所收藏资料专、精、深的特点，这些都是图书馆所不具备的。与此同时，院系资料室管理者能更直接了解到本院系教师、学生的信息需求，更熟悉所在院系各专业教学、科研以及相应专业的藏书现状，因此能快速准确，有的放矢地收集到突出本专业特征的信息。所以说图书馆和院系资料室在功能上各持其责，在特色上各不相同，两者相辅相成，是一个统一的有机体[1]。 2院系图书资料室的现状和存在问题 2.1管理体制不健全 目前，大多数院系资料室都存在两级管理的体制，在行政和人事上的管理权归属于各个院系，业务上由学校图书馆进行协调指导。但在实际工作中往往造成图书馆疏于对院系资料室的指导，相关院系领导对于图书资料室的业务工作又不太熟悉，出现两者都不管的局面，导致图书资料室发展缓慢。学校图书馆和院系资料室的建设缺乏统一的统筹规划，重复订购图书期刊严重存在，造成了相当大的资源浪费。 2.2管理人员素质有待提高 受高等院校用人机制的限制，高校一般会把一些学历层次普遍偏低的人员安排到图书资料室工作，这部分人员不但缺乏专业的学科背景，也缺乏专业的图书情报知识，缺乏知识的管理、鉴别、研究能力，服务意识比较淡薄，不能开展深层次的服务。此外，还有一部分图书资料室没有配备专职的管理员，而由院系的一些行政人员兼职管理，这些人员大都身兼数职，多重的身份使得资料员难以保障图书资料室的正常开放，导致资料室的实际开放时间缩水，降低了院系资料室的使用效率。 2.3信息资源利用不能满足需求 随着科学技术不断发展，学科之间的交叉越来越多，也诞生出了一些新的边缘学科，因此，各学科的交叉发展使得本院系资料室的信息资源已远远不能满足日常教学和科研的需求，转而需要寻求外院系图书资料室的信息资源服务。但院系资料室一般只对本院系的师生开放，这样就造成了外院系的师生不能共享其信息资源服务，这些资源虽然被闲置，但真正的需要者又无法利用，形成了资源闲置和资源短缺并存的局面，给读者利用文献带来诸多不便。 2.4管理手段落后 目前相当多的高校院系图书资料室对文献的管理仍处于手工操作阶段，图书资料的采购、分类、编目等都是手工操作，有的图书资料室甚至连编目都没有，文献资源只是简单地陈列在书架上，造成查找资源很困难。即便有些院系采用计算机管理，但也仅局限于图书的登记、编目、统计等基本管理上，没有采用全校统一的图书自动化管理系统，没有和学校图书馆以及其他院系资料室联网，导致资源不能共享，资源利用率低下。 3新时期高校院系图书资料室建设对策 为了充分发挥高校院系资料室应有的功能和作用，我们应注意从如下几个方面的工作入手： 3.1尝试把院系资料室改建为二级学院分馆 为了促进学校图书馆与院系资料室的协调发展，可以把院系资料室作为图书馆的分馆来加强建设，业务上直接归图书馆管理；各二级学院要明确一位副院长分管分馆工作，并指定专人具体负责。遵循“协调共建、分散收藏、规范管理、资源共享”的原则，由学校图书馆负责各二级院系分馆建设的有关问题，加强二级院系分馆与学校图书馆之间的协调，避免与图书馆重复收藏。学校图书馆以综合性图书为主，二级学院分馆以专业书籍为主；主馆以面向全校、面向社会为主，分馆以面向