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如何进行自我时间管理 ?如何享受高效率慢生活
你每天在办公室里忙忙碌碌,其实真正工作的时间,根本不到 3 个小时。下面就是 jy135 网为大家整理的如何进行自我时间管理的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦 !
你相信吗 ?如果你此刻正撇着嘴角笑我痴狂,那就来打个
赌——我赌你 70%的时间都被无意义地消耗了,只有 30%的时间集中精力工作。不信 ?那就来做个练习。
统计你的时间
首先我们将时间分为下面三类:
集中精力工作:心无杂念,效率很高。
无意义浪费时间:浏览无关网页、侃大山、刷微博、刷微信、纠结、打游戏等等。
真正的休息:打盹,下楼散步,睡觉。
然后请填写下面这张时间统计表 (1 代表集中精力工作, 2 代表无意义浪费时间, 3 代表休息 ) ,坚持一个星期,最后统计结果。
你的统计结果是: header 1 周一周二周三周四周五
9:0029:30210:00210:30111:00211:30212:00312:30313:00313
:30314:00214:30215:00215:30216:30117:00217:30218:002
集中精力工作 (
) 小时无意义浪费时间 (
) 小时真正的休息 (
) 小
如果你 真做了 ,就会 ,自己每天集中精力工作
的 可能 2 小 都不到,有 一天甚至一个小 都没有 !
太令人吃惊了 !
我老早 自己做 ,一天高效工作 在 2 个半小
左右,其他 要么在被 浪 ,要么在主 浪 ??
黄金工作 3 小
如果你 自己一天只有 1、2 个小 在集中精力工作,不用惊 ——有很多人和你一 ,那些人只是不愿承 一点而已。
我 要 一件被忽略的事儿:一天集中精力工作 3 小 就 了。
不可能 ?
真的不可能 ?
在 管理 域有一个帕雷托原 (Pareto Principle) — —以 20%的活 取得 80%的成果。
一天工作 8 小 ,乘以 20%,是 1.6 小 。也就是 ,你
用 1.6 个小 ,就可以完成当天 80%的工作。再 你 1.4 个小 , 理 理各种 事,一天的工作就可以 束了。
上,大多数人在 位上的停留 往往要超 8 小 ,
多者甚至能达到 12 个小 以上。
然而,超 3 小 之外的,都是在低效率的消耗呀 !
有很多人是清醒的,他 其 是在假装很忙碌——不然没 效啊。
有很多人是迷糊的,他 一直在忙着各种 事,一件接一件,响 个, 足那个, 不停蹄,但一天下来忽然就感 今天好像什么也没干??
有一部分人是真的很忙——因 人都在假装很忙或者被 旋 ,他 只好把大部分重要的事 在自己身上??
你是哪一种 ?
你的黄金工作
每个人都有自己的黄金工作 ,在 段 里,工作效
率特 高。
比如我在早上 5 点半到 7 点、上午 9 点半到 11 点 两个
段工作比 高效。早上 5 点半到 7 点 个 段我留 自
己的 好,看 ,写文章。上午 9 点半到 11 点 个 段干
掉一天里最重要的事情 (工作上的 )。
我 得上午工作高效,是因 一晚上的充分休息,上午精神状 比 好,思路清晰。科学研究也 :上午十分 的工作效率相当于下午工作半小 。所以,如果我 注工作,上午的一个半小 的 出,可能相当于下午半天,甚至 要多。
当然每个人都不一 ,比如路遥,写作《平凡的世界》,
都是在晚上和后半夜,他的一天是从中午开始的 ( 参 《早晨从中午开始》 ) 。
你也可以找出自己的黄金工作 ,可能是凌晨,可能是下午 5 点,可能是早上 10 点。 一点,通 最前面我 做的
表就能看出来。
提前准 要做的事
当你找到了自己的黄金工作 ,就要在 个 段内做重要的事。很多人一天 噩噩浪 是因 :根本不知道今天要干嘛 !
里有一个 有效的方法,可以 你找到每天要做的事,
你的每一天都目 明确:每天开始工作前花 15 分 决定必 完成的三件要事。把 三件事列出来,在你的黄金工作
一件一件地去做。
如果你能在下班前再来个总结就更好了:记录今天完成的事情、未完成的事情、明天要做的事情。
我觉得这是最简单可行的时间管理办法了,特别适合像我这样比较随性懒散的人——你只需要一个笔记本一支笔就可以操作了 !
在“ 10 分钟搞定工作周报”那篇文章里,我就介绍过这种做法。如果你希望更精细的时间管理办法,建立自己的时间管理系统,那可以看看《搞定:无压工作的艺术》或《小强升职记》。
高效工作很简单
如果你觉得自己忙忙碌碌没什么收获,一天下来时间都不知道去哪儿了,对自己这种工作状态不满意,要想高效率慢生活,可以这么做:
统计你的时间花费
找到你的黄金工作时间
每天早上确定必
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