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固定资产管理现状分析报告 现行关于固定资产管理的制度是 20xx 年颁布的文： 《财产管理 制度修订》 ，该文件就公司财产包括固定资产和低值易耗品等的采购 及日常管理一起进行规范。 该文件的部分内容与现行会计准则有一定 的矛盾，如果不按新准则进行修订的话， 将对固定资产的相关账务处 理和统计的准确度产生不利影响。 同时，由于该文件不是针对固定资 产管理来制定的， 部分内容规范有所欠缺， 有必要针对固定资产制定 一个专门的制度。 一、关于固定资产的定义 按新会计准则，固定资产的定义为：为生产商品、提供劳务、 出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 包 括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、电子设备、其他设备等。 新定义并未对固定资产的价值作出限制。 而我公司现行的相关制度将 “使用期限超过一年，单位价值不足 2000 元及有一定价值的各种机 器、机械、运输工具、 家私、电器、设备、 器具等” 列入低值易耗品， 这与现行会计准则明显矛盾。 由于定义的不同，如果不及时修改，将致使相当一部分应该计 入固定资产的财产列为低值易耗品， 本应资本化的支入错计为费用化 支出。资本费用化可减少当期利润，站在避税的角度，能做费用就尽 量做费用，这样当年利润要小些，相当于递延了所得税。但我公司正 在努力成为一间公众公司， 所有的账务处理都应该符合法规， 经得起 公众的查询，不能为了避税做出违反法规的事情。相反，如果按法规 进行账务处理，能把报表上的资产价值增加，让报表数据更美观。 二、关于《财产管理制度修订》的针对性 《制度修订》中各部门职责没有清楚阐明“盘点”这项固定资 产管理中的重要工作， 该文件关于盘点仅有寥寥几字。 财务部的职责 为 ：“定期组织财产清查” ；主管部门职责：“配合总务部定期进 行固定资产（财产）的清理盘点。”。 至于总务要多久盘点一次，具体怎样进行均没有明确规定。 从财务管理组经理孙鹏处了解到，今年的财产盘点是在 3 月份 进行的，现已到年底，再进行一次盘点的可能性很小。固定资产是一 间公司里面资产的大头， 在我公司固定资产占全部资产的比例 （用友 数据）接近 16%。如果管理制度里连盘点都没有明确的规定，我们将 无从正确把握公司的资产状况。制度缺失带来的后果是非常严重的！ 因此，我公司急需针对固定资产的特点制定相应的管理制度。 三、固定资产卡片 1 、从孙鹏处了解到，财务部以前是有使用纸质卡片的，现在则 统一使用用友账上的固定资产卡片。 2 、固定资产名称不规范，填写随意。 比如：编号 000581、000588、000589 的固定资产名称为一串数 字；编号 001015的固定资产名称为“其他”；编号 000167-000187 的固定资产名称为字母加数字。 针对以上问题，强烈建议固定资产入账时严格按照固定资产卡 片上的格式，把所有已知的信息准确、规范填写好。 关于盘点方面的问题： 1 、部门分类口径不一致 盘点清单上的部门分别为：编码技术、财务部、企管部、产品 供应部、 销售部、 记账部、 总经办（包含审计部） 、信息部、 仓管部； 用友账上固定资产划分部门为：编码技术、财务部、企管部、 产品供应部、销售部、记账部、总经办、审计部、信息部、仓管进账 部、盘点组、储运部、后勤总务、外贸部、信息项目。 经了解，这是由于我公司曾对各部门进行改制、重组导致部门 的划分及名 称有所改变，而用友却没有相应作出调整所致。盘点清单与用 友账上部门划分的不一致， 导致了不能直观、 清晰地对比各部门固定 资产的账实差异。 建议用友固定资产系统尽快按照新的部门名称重新命名。 2 、盘点清单设计不合理 已入账和未入账的资产全混在一张资产盘点清单上，换句话说 就是清单上既有低值品也有固定资产。清单上的资产有型号没价值， 而用友账上的则有价值没型号。 由于用友账上一直按照旧的固定资产 定义（单价 2000 元以上）入账固定资产，所以在用盘点清单和用友 账上核对时容易造成混乱。 例如：资产清单上企管部有一台佳能 SD780IS数码相机，在盘 点清单上看不到其价值。如果这台相机单价 2000元以下，则可推断 该相机是低值品， 不需要拿它和用友账上对比； 如果该相机单价 2000 元以上，则需要和用友账上的相机作对比。 而用友账上的相机却没有 型号，所以很难确定这台相机是否在用友账上。 把固定资产和低值易耗品等其他财产一起进行盘点，的确可以 节省工作时间， 不用每个部门都走两趟。 因此建议以后盘点能把固定 资产和其他财产分列两份盘点清单， 这样既不会增加工作量， 也可以 保证盘点的准确度。 3 、 固定资产清单中的编码是贴在固定资产上的，有一定的编 制原则，而用友账上的编码是系统自动生成的， 两者之间没有对应关 系。盘点时是按照清单