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岗位说明书系列 物业公司总经办秘书岗位职责 （标准、完整、实用、可修改） 编号: FS-QG-18472 物业公司总经办秘书岗位职责 Duties and duties of gen eral man agers office of property compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循， 提高工作效率与明确责任制，特此编写。 物业公司总经办秘书的岗位职责 【管理层级关系】 直接上级：总经办主任 【技能要求】 基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、 细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意 识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。 自然条件:25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好 文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能 力。 工作经验:2年以上秘书工作经验。 特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。 【岗位职责】 参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、 行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件 并审核待签发文稿； 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记 录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及 时了解和反馈信息； 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯 以及文书档案的管理和印章的使用 ； 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要 求； 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工 作； 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜， 督促贯彻总经理的决定； 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并 起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报 ； 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要， 督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息 ； 负责保管、使用公司印章、介绍信 ； TOC \o 1-5 \h \z 负责公司的文书、档案管理工作 ； 负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主 任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理 ； 负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发 工作； 负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料 ； 负责对公文的执行情况催办； 负责文件的立卷、保管、借阅和销毁 ； 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作 ；熟 悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作 ； 负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、 防尘、防虫等工作； 严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的 利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料 ； 负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做 留言记录； 负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门 各类文件的印制 请输入您公司的名字 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd