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岗位说明书系列 物业公司行政主管岗位职责（13） （标准、完整、实用、可修改） 编号：FS-QG-81166 物业公司行政主管岗位职责（13） Duties and responsibilities of administrative directors of property compa nies 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循， 提高工作效率与明确责任制，特此编写。 物业公司行政主管岗位职责（十三） 【管理层级关系】 直接上级：总经办主任 直接下级：车队队长、采购员、库管员 【技能要求】 基本素质：有较强的责任心和事业心， 热爱本职工作，办 事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力， 易于合作。 自然条件:30岁以上，男性，五官端正，身体健康。 文化程度：大专以上学历。 工作经验:5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采 购或管理经验。 特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。 熟悉采购 程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。 【岗位职责】 协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工 作； TOC \o 1-5 \h \z 负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草 ； 参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议， 及时汇报工作情况，并向下传达上级要求 ； 负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充 分调动全队司机的积极性； 负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用 ；审核 每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理 ； 督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交 通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交 通法规情况； 组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作 ； 熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁 品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否 符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任 ； 按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开 源节流； 负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放 审核，并负责费用控制； 及时处理产品质量问题， 协调供应商退、换质量不合 格产品； 负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的 的使用管理，并协调各部门使用 ； 负责BP机的使用及交费的管理； 组织协调公司献血工作； 负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评 估；； 组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草 报告并提出处理意见。 当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作 任务。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd