物业公司项目经理秘书岗位职责.docxVIP

岗位说明书系列 物业公司项目经理秘书岗位职责（2） （标准、完整、实用、可修改） ?I. 编号：FS-QG-23973 物业公司项目经理秘书岗位职责 (2) Resp on sibilities of Project Man ager Secretary of Property Compa ny 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循， 提高工作效率与明确责任制，特此编写。 物业公司项目经理秘书岗位职责 (二) 主要负责办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会 议记录；项目经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完 成各项工作任务，隶属于项目经理和项目助理管理。其主要 职责如下： 1、 督办领导交办的各类事项。 2、 负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关 规定的核查。 3、 负责对项目经理办公室物品的管理。 4、 负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。 5、 协助主管领导组织召开并列席相关会议， 做好会议记 录，及时整理《会议纪要》并进行归档。 6、 负责为项目经理记录安排的会议、 接见、外出等工作 日程计划，并适时提醒。 7、 做好项目部文件的收、 发工作，并做好记录、存档工 作。 协助项目经理起草各类办公文件。 9、 协助主管领导编拟相关工作报告，主要有 ：物业公司 主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、 物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办 督办表》等。 10、 负责接、转项目经理及所属办公区域的电话，注意 使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇 报电话内容。 11、 协助项目经理了解各部门情况，收集、积累信息资 料，为主管领导提供参考意见。 12、 承办项目经理交办的临时性工作。 13、 负责项目部来访客人的接待。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd