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物业管理费项目绩效评价报告
一、基本情况
(一) 项目基本背景及绩效目标
项目基本背景:2015年,根据金山区政府要求,土储中心、 征补中心办公地点统一搬迁至金山新城, 按区领导要求两个中心
宜集中办公的指示精神,最后租用海丰路506号作为两中心的办 公地点。物业管理事宜委托上海乐居物业公司提供物业管理服 务,对于物业管理费用,两中心在共同招标时按编制人员比例进 行分摊。
绩效目标:按照物业服务合同,物业公司为土储中心办公楼 提供规范、科学、高效的物业服务,保证办公环境,并通过持续 的改进和提升,维护政府办公楼的良好秩序。 对中心的设施设备 的日常保养服务、设备设施运行与维护服务、 物业分部位日常保 养服务、物业不同部位的环境卫生服务、 物业区域内秩序维护与 安全的服务、物业区域内会务服务、物业区域内室内外绿化服务。
(二) 预算资金规模、来源及使用情况
预算资金规模:年初预算资金 49.5万元;
预算资金来源:政府性基金;
预算资金使用情况:2018年该项目实际执行数49.5万元, 按照合同约定的支付,与预算金额一致。
(三) 项目组织实施管理情况
1项目的组织和实施主体:土储中心办公室作为项目的管 理科室,负责项目的整体实施过程管理和监管, 确保项目正常运
行;
2、项目资金支付管理
以年度预算和调整预算为依据, 按批准的支付计划申请资金 支付。审核流程:在实际发生支出时,相关科室填写请款单,经 分管主任提出审批意见,报资金管理科审核,经资金分管主任审 批,最终由单位主要领导审批后支付。
(四) 评价依据及数据采集情况
1评价依据:《上海市物业管理条例》、《2018年物业服务 合同》。
2 、数据采集:实地采集数据,完善评价基础资料。对基础数据进行查验,就项目的目标及实施效果等做深入了解。 根据绩
效评价的原理和规范,对采集的数据进行汇总分析, 依据制定的 评价标准和评分规则,对项目投入产出绩效进行量化评分。
二、评价结论和绩效分析
(一)评价结果(包括分值、等级、具体评分表)
运用项目支出绩效简易程序评价表的评价指标体系及评分 标准,通过数据采集、实地调研及访谈,最终评分结果:总得分 98分,属于“优”。
具体评分表
指标名称
指标解释
权重
评分规则
自评分
备注
一、项目设立 的规范性
项目的申请、设立过程是 否符合相关要求,用以反 映和考核项目立项的规 范情况。
5
项目是否与本部门(单位)职责密切相关;
(1分)
项目是否符合部门(单位)年度目标和年
度计划;(2分)
项目是否经过本部门(单位)预算评审;
(2分)
5
二、绩效目标 合理性
项目所设定的绩效目标 是否依据充分,是否符合 客观实际,绩效目标与预 算是否匹配。
8
是否随同项目预算同时设置和报送绩效
目标(1分)
绩效目标是否与项目预算相匹配 ;(2分)
是否将项目绩效目标细化分解为具体的
绩效指标和指标值;(1分)
项目预算编制是否细化和量化(主要体现 为依据充分、流程合规、数量合适、单价合 理、)(4分)
其中:科学细化量化的得 4分,基本细 化量化的得2分,未细化量化的不得分。
8
三、预算执行
率和资金使
用的合规性
反映项目预算执行的进 度。
8
预算执行率在75%及以上的按公式计算:预 算执行率得分=实际预算执行率/100% X 8; 完成率在75%以下的不得分。
8
反映项目资金使用是否 符合相关法律法规、制度 和规定,项目资金使用是 否规范和安全。
6
资金使用是否符合国家财经法规、财政管 理改革要求、财务管理制度,以及有关专项 资金管理办法的规定。(包括公务卡、三 公”经费、政府采购等);( 3分)
资金的拨付是否有完整的审批程序和手 续;(1分)
是否符合项目预算批复或合同规定的用 途; ( 1 分)
资金使用是否执行预算管理改革的相关 要求(1分)
6
四、财务(资 产)管理制度 的健全性和执 行的有效性
项目的财务制度是否 健全、完善、有效,用以 反映和考核财务管理制 度对资金规范、安全运行 的保障情况,以及反映和 考核项目实施单位对资 金运行的控制情况。
5
是否已制定或具有相应的项目资金(资 产)管理办法;
(1分)
项目资金管理办法是否符合相关财务会 计制度的规定。(1分)
是否已制定或具有相应的监控机制;( 1
分)
是否采取了相应的财务检查等必要的监 控措施或手段;(1分)
是否按项目进行成本核算,开展必要的项 目成本控制。(1分)
5
五、项目管理 制度的健全 性和执行的 有效性
与项目直接相关的业 务管理制度是否健全、完 善和有效,项目实施是否 符合相关业务管理规定, 是否为达到项目质量要 求而采取了必需的措施。
4
是否已制定或具有科学合理的业务管理 制度;(1 分)
项目调整及支岀调整手续是否完备;(
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